展板,是指用于發(fā)布、展示信息時使用的板狀介質(zhì),有紙質(zhì)、新材料、金屬材質(zhì)等。展板的畫面為背膠材質(zhì),可根據(jù)使用現(xiàn)場的亮度和個人喜好選擇亞光膜或亮膜。
一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙,若不能在瞬間獲得明確的信息,就不會產(chǎn)生興趣。另外,展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設(shè),必須有選擇,必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的辦法。照片、圖表、文字說明應(yīng)當明確、簡潔。與展出目標和展出內(nèi)容無關(guān)的設(shè)計裝飾應(yīng)減少到程度。
由于競爭日趨激烈,需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新,市場環(huán)境變化很快。在這種情況下,即便是一個適當?shù)恼褂[策劃,也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整。現(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學性的同時,還具有相當?shù)撵`活性。這主要歸結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程,而是一個雙向的環(huán)流狀的決策流程。從開始的展覽調(diào)研到后的展覽效果評估,針對市場和消費反應(yīng)的變化,能及時調(diào)整和修正其方案,使得整個展覽策劃活動能保持充分的靈活性。
展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動,但它絕不是隨心所欲的,而是具有嚴謹?shù)目茖W性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動之前,必須對市場形勢、消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進行周密的調(diào)查研究;然后,根據(jù)所掌握的資料和信息進行綜合分析,找出問題的關(guān)鍵點,確定展覽目標,擬定展覽計劃及其具體實施方案;后還要對展覽效果進行評估,直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目標和營銷目標。