不論使用何種設(shè)計技術(shù)、技巧,不論采用何種背景(包括展架、道具、裝飾),主角是展臺和展品,不能喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法,不能突出設(shè)計忽略展臺、展品。設(shè)計好壞不在于花錢多少,不在于是否符合藝術(shù)標(biāo)準(zhǔn),而在于展臺能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖,能否吸引參觀者的注意,展品能否反映出特征和優(yōu)勢。
一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙,若不能在瞬間獲得明確的信息,就不會產(chǎn)生興趣。另外,展臺復(fù)雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設(shè),必須有選擇,必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的辦法。照片、圖表、文字說明應(yīng)當(dāng)明確、簡潔。與展出目標(biāo)和展出內(nèi)容無關(guān)的設(shè)計裝飾應(yīng)減少到程度。
由于競爭日趨激烈,需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新,市場環(huán)境變化很快。在這種情況下,即便是一個適當(dāng)?shù)恼褂[策劃,也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整?,F(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學(xué)性的同時,還具有相當(dāng)?shù)撵`活性。這主要?dú)w結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程,而是一個雙向的環(huán)流狀的決策流程。從開始的展覽調(diào)研到后的展覽效果評估,針對市場和消費(fèi)反應(yīng)的變化,能及時調(diào)整和修正其方案,使得整個展覽策劃活動能保持充分的靈活性。
有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中,觀眾對展臺的眼關(guān)鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應(yīng)當(dāng)引人注目,應(yīng)當(dāng)使人產(chǎn)生興趣。展臺的作用是吸引參觀者注意,并產(chǎn)生興趣;第二作用是吸引參觀者走進(jìn)展臺,仔細(xì)觀看展品。做設(shè)計工作要講究藝術(shù)性,但是應(yīng)注意避免華而不實(shí)。