展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動，但它絕不是隨心所欲的，而是具有嚴謹?shù)目茖W性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動之前，必須對市場形勢、消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進行周密的調(diào)查研究；然后，根據(jù)所掌握的資料和信息進行綜合分析，找出問題的關(guān)鍵點，確定展覽目標，擬定展覽計劃及其具體實施方案；后還要對展覽效果進行評估，直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目標和營銷目標。

如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房 (維修間)等。輔助區(qū)域包括休息室、儲藏室等。好的展覽設(shè)計不僅要 “好看”，還要 “好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達到目的。

好展覽設(shè)計與展覽其他工作的關(guān)系 設(shè)計人員必須明白通過設(shè)計為參展企業(yè)提供其達到展出目的的環(huán)境和條件，而且可能還需要協(xié)調(diào)與宣傳人員、廣告人員的工作。展覽設(shè)計的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。

展臺反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象，展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢，并能方便參觀者觀看是成功的設(shè)計。如果是宣傳展覽會，這樣的設(shè)計便達到了目的。但是如果是貿(mào)易展覽會，設(shè)計還未達到終目的。在貿(mào)易展覽會上，展覽是開展貿(mào)易的手段。展臺是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境，展臺本身并不是目的；同理，展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具，展覽產(chǎn)品本身也不是目的。