如果參展企業(yè)是一個大公司，就不能將其設計成攤販形象；如果參展企業(yè)想顯示在航空領域的霸主地位，就不能將其設計成航模玩具廠的感覺。設計人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。

展臺不僅要展覽產品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。相應的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應的考慮。

由于競爭日趨激烈，需求水平和結構不斷更新，市場環(huán)境變化很快。在這種情況下，即便是一個適當?shù)恼褂[策劃，也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調整?，F(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學性的同時，還具有相當?shù)撵`活性。這主要歸結于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程，而是一個雙向的環(huán)流狀的決策流程。從開始的展覽調研到后的展覽效果評估，針對市場和消費反應的變化，能及時調整和修正其方案，使得整個展覽策劃活動能保持充分的靈活性。

主題是參展企業(yè)希望傳達給參觀者的基本信息和印象，通常是參展企業(yè)本身或產品。明確的主題從一方面看就是焦點，從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置，用協(xié)調一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。