數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)一般由網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)、投影顯示子系統(tǒng)、音響子系統(tǒng)、監(jiān)控子系統(tǒng)、會(huì)議發(fā)言子系統(tǒng)、燈光效果子系統(tǒng)和中央控制子系統(tǒng)等組成。所有系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，共享數(shù)據(jù)和控制信息，分散操作，集中控制。使設(shè)備操控人員可方便、快捷的實(shí)現(xiàn)對(duì)所有設(shè)備的監(jiān)視和控制。

在科技與社會(huì)飛速發(fā)展的今天，人們?cè)谌粘Ｉ詈凸ぷ髦姓加泻徒佑|的信息量越來(lái)越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來(lái)越頻繁，越來(lái)越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來(lái)賓會(huì)見(jiàn)、政令下達(dá)等等都是人與人之間的交流，要更好的達(dá)到目的就需要用我們一貫使用的手段------會(huì)議。

特別需要指出的是，會(huì)議主席所使用的發(fā)言設(shè)備可控制其它代表的發(fā)言過(guò)程，可選擇允許發(fā)言、拒絕發(fā)言或終止發(fā)言。它還具有話(huà)筒優(yōu)先功能，可使正在進(jìn)行的代表發(fā)言暫時(shí)靜止。

多媒體投影顯示子系統(tǒng)

現(xiàn)在的多媒體會(huì)議顯示設(shè)備包括電視接收機(jī)、液晶顯示屏、LCD液晶投影機(jī)和DLP數(shù)碼投影機(jī)等。通過(guò)多媒體顯示設(shè)備可更直觀地向與會(huì)者提供各種數(shù)字、文字和圖像資料等，也可根據(jù)需要實(shí)時(shí)顯示會(huì)議過(guò)程中的相關(guān)信息。信號(hào)源可以是錄像帶、電腦和影碟機(jī)信號(hào)，也可以是來(lái)自于會(huì)場(chǎng)的攝像機(jī)信號(hào)或硬盤(pán)錄像機(jī)信號(hào)。這些信號(hào)通過(guò)中央控制設(shè)備的視頻分配，進(jìn)行切換輸出顯示。

全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)從根本上解決了早期會(huì)議系統(tǒng)存在的接地干擾、設(shè)備噪聲、通道串音、長(zhǎng)距離傳輸?shù)葐?wèn)題，聲音保真度，接近CD音質(zhì)。同時(shí)一對(duì)雙絞線或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號(hào)，避免采用復(fù)雜的多芯電纜，既節(jié)省費(fèi)用，又方便施工布線，還可增強(qiáng)系統(tǒng)的可靠性。此外，作為全數(shù)字化平臺(tái)，全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)可以方便地實(shí)現(xiàn)許多增值應(yīng)用功能，如獨(dú)立麥克風(fēng)輸出，可以對(duì)每個(gè)發(fā)言人的聲音獨(dú)立錄音，或單獨(dú)進(jìn)行修飾；內(nèi)部通信功能(為主席、與會(huì)代表、翻譯員和操作員之間提供雙向通話(huà)功能)；短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個(gè)會(huì)議單元發(fā)送短消息)等。全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)控制管理軟件功能也非常強(qiáng)大，包含會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)、話(huà)筒管理、表決管理、會(huì)議簽到、身份識(shí)別、人員管理等多個(gè)功能模塊。

視頻會(huì)議系統(tǒng)由視頻會(huì)議終端、視頻會(huì)議服務(wù)器（MCU，Multipoint Control Unit）、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和傳輸網(wǎng)絡(luò)四部分組成。

1） 視頻會(huì)議終端

位于每個(gè)會(huì)議地點(diǎn)的終端，其主要工作是將本地的視頻、音頻、數(shù)據(jù)和控制信息進(jìn)行編碼打包并發(fā)送；對(duì)收到的數(shù)據(jù)包解碼還原為視頻、音頻、數(shù)據(jù)和控制信息。

終端設(shè)備包括視頻采集前端（廣播級(jí)攝像機(jī)或云臺(tái)一體機(jī)）、顯示器、解碼器、編譯碼器、圖像處理設(shè)備，控制切換設(shè)備等。

2）視頻會(huì)議服務(wù)器（MCU）

作為視頻會(huì)議服務(wù)器，MCU為兩點(diǎn)或多點(diǎn)會(huì)議的各個(gè)終端提供數(shù)據(jù)交換、視頻音頻處理、會(huì)議控制和管理等服務(wù)，是視頻會(huì)議開(kāi)通必不可少的設(shè)備。三個(gè)或多個(gè)會(huì)議電視終端就必須使用一個(gè)或多個(gè)MCU。MCU的規(guī)模決定了視頻會(huì)議的規(guī)模。

3）網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是會(huì)議管理員與MCU之間交互的管理平臺(tái)。在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)上可以對(duì)視頻會(huì)議服務(wù)器MCU進(jìn)行管理和配置、召開(kāi)會(huì)議、控制會(huì)議等操作。