現(xiàn)代社會(huì)工作的快節(jié)奏和國(guó)際分工，使人們?cè)絹?lái)越少能坐在一起面對(duì)面開會(huì)，而現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，也為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議帶來(lái)更多便利。數(shù)字會(huì)議可以使我們足不出戶即可“親臨”世界任何角落；白天可以“親晤”全球各地的同事和雇員，而晚上可與家人共享天倫之樂；可以同時(shí)出席多個(gè)點(diǎn)到點(diǎn)會(huì)議和多點(diǎn)會(huì)議，使我們免除差旅之苦，而分身有術(shù)。突如其來(lái)的SARS病毒給人類社會(huì)帶來(lái)巨大恐慌的同時(shí)，也帶來(lái)了網(wǎng)絡(luò)視頻通信的春天。無(wú)論是中國(guó)電信的新視通，還是中國(guó)聯(lián)通的寶視通，都標(biāo)志著一個(gè)通信“視頻化”時(shí)代的到來(lái)。作為一種新的會(huì)議和交流方式，數(shù)字會(huì)議有其他會(huì)議工作無(wú)可比擬的優(yōu)越性。
(1)流媒體技術(shù)將越來(lái)越多地應(yīng)用于數(shù)字會(huì)議中。目前，流媒體技術(shù)與數(shù)字會(huì)議一樣受到業(yè)內(nèi)人士追捧，這兩者均為視/音頻技術(shù)的重要組成部分，兩者之間的相互融合將開創(chuàng)廣闊的應(yīng)用空間。
(2)可視化虛擬合作將成為數(shù)字會(huì)議面向企業(yè)的核心功能之一。大多數(shù)跨國(guó)集團(tuán)與分支機(jī)構(gòu)較多的企業(yè)在使用數(shù)字會(huì)議時(shí)，除了會(huì)議功能外，使用為頻繁的將是虛擬合作，如遠(yuǎn)程項(xiàng)目管理、客戶服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)等，這種應(yīng)用在知識(shí)型企業(yè)尤為明顯。
(3)隨時(shí)隨地的移動(dòng)數(shù)字會(huì)議應(yīng)用服務(wù)將備受推崇?，F(xiàn)在市面上絕大多數(shù)IP數(shù)字會(huì)議能夠接入的終端設(shè)備不外乎PC和TV，隨著無(wú)線接入技術(shù)的應(yīng)用和WLAN的普及，移動(dòng)數(shù)字會(huì)議將逐漸浮出水面。
會(huì)議系統(tǒng)包括：基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗(yàn)與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動(dòng)視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語(yǔ)種的同聲傳譯等。它廣泛應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會(huì)議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。
視頻會(huì)議系統(tǒng)由視頻會(huì)議終端、視頻會(huì)議服務(wù)器（MCU，Multipoint Control Unit）、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和傳輸網(wǎng)絡(luò)四部分組成。
1） 視頻會(huì)議終端
位于每個(gè)會(huì)議地點(diǎn)的終端，其主要工作是將本地的視頻、音頻、數(shù)據(jù)和控制信息進(jìn)行編碼打包并發(fā)送；對(duì)收到的數(shù)據(jù)包解碼還原為視頻、音頻、數(shù)據(jù)和控制信息。
終端設(shè)備包括視頻采集前端（廣播級(jí)攝像機(jī)或云臺(tái)一體機(jī)）、顯示器、解碼器、編譯碼器、圖像處理設(shè)備，控制切換設(shè)備等。
2）視頻會(huì)議服務(wù)器（MCU）
作為視頻會(huì)議服務(wù)器，MCU為兩點(diǎn)或多點(diǎn)會(huì)議的各個(gè)終端提供數(shù)據(jù)交換、視頻音頻處理、會(huì)議控制和管理等服務(wù)，是視頻會(huì)議開通必不可少的設(shè)備。三個(gè)或多個(gè)會(huì)議電視終端就必須使用一個(gè)或多個(gè)MCU。MCU的規(guī)模決定了視頻會(huì)議的規(guī)模。
3）網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是會(huì)議管理員與MCU之間交互的管理平臺(tái)。在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)上可以對(duì)視頻會(huì)議服務(wù)器MCU進(jìn)行管理和配置、召開會(huì)議、控制會(huì)議等操作。