數(shù)字化

系統(tǒng)內(nèi)部傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號，與會代表使用的話筒中都采用了“模－數(shù)”轉(zhuǎn)化技術(shù)。多數(shù)單元設(shè)備也都使用了模－數(shù)和數(shù)－模的轉(zhuǎn)換器，因此外部模擬設(shè)備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設(shè)備等)經(jīng)過音頻媒體接口可以直接進入數(shù)字系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。

模塊化

對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設(shè)備搭配來組成相應(yīng)的系統(tǒng)。對已建立的系統(tǒng)，也可以加入更多的多媒體設(shè)備，通過電腦軟件實行控制，使系統(tǒng)進一步擴展。

現(xiàn)代社會工作的快節(jié)奏和國際分工，使人們越來越少能坐在一起面對面開會，而現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，也為實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會議帶來更多便利。數(shù)字會議可以使我們足不出戶即可“親臨”世界任何角落；白天可以“親晤”全球各地的同事和雇員，而晚上可與家人共享天倫之樂；可以同時出席多個點到點會議和多點會議，使我們免除差旅之苦，而分身有術(shù)。突如其來的SARS病毒給人類社會帶來巨大恐慌的同時，也帶來了網(wǎng)絡(luò)視頻通信的春天。無論是中國電信的新視通，還是中國聯(lián)通的寶視通，都標志著一個通信“視頻化”時代的到來。作為一種新的會議和交流方式，數(shù)字會議有其他會議工作無可比擬的優(yōu)越性。

近年來出現(xiàn)了無線會議討論系統(tǒng)、無線表決系統(tǒng)等無線會議系統(tǒng)產(chǎn)品。系統(tǒng)無線化可以給工程技術(shù)人員的設(shè)備安裝以及使用人員的使用操作帶來很大的便利(例如，由于沒有設(shè)備連線，某些系統(tǒng)設(shè)備就可以不再進行固定安裝，因此，使用人員可以根據(jù)會議規(guī)模，方便地調(diào)整系統(tǒng)配置等)。無線會議系統(tǒng)的主要缺點是可靠性和保密性相對較低。此外．目前無線會議系統(tǒng)還需在性能和成本方面加以改善。

視頻會議系統(tǒng)由視頻會議終端、視頻會議服務(wù)器（MCU，Multipoint Control Unit）、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和傳輸網(wǎng)絡(luò)四部分組成。

1） 視頻會議終端

位于每個會議地點的終端，其主要工作是將本地的視頻、音頻、數(shù)據(jù)和控制信息進行編碼打包并發(fā)送；對收到的數(shù)據(jù)包解碼還原為視頻、音頻、數(shù)據(jù)和控制信息。

終端設(shè)備包括視頻采集前端（廣播級攝像機或云臺一體機）、顯示器、解碼器、編譯碼器、圖像處理設(shè)備，控制切換設(shè)備等。

2）視頻會議服務(wù)器（MCU）

作為視頻會議服務(wù)器，MCU為兩點或多點會議的各個終端提供數(shù)據(jù)交換、視頻音頻處理、會議控制和管理等服務(wù)，是視頻會議開通必不可少的設(shè)備。三個或多個會議電視終端就必須使用一個或多個MCU。MCU的規(guī)模決定了視頻會議的規(guī)模。

3）網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是會議管理員與MCU之間交互的管理平臺。在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)上可以對視頻會議服務(wù)器MCU進行管理和配置、召開會議、控制會議等操作。