網(wǎng)絡(luò)接入子系統(tǒng)就是利用普通的通信網(wǎng)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為運(yùn)行環(huán)境，連接主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)的中央控制設(shè)備，實(shí)現(xiàn)局部和廣域范圍里的多點(diǎn)數(shù)字會(huì)議功能，從而可以在開會(huì)期間支持電子白板對(duì)話，支持語音、數(shù)據(jù)和圖像文件傳送。視訊網(wǎng)絡(luò)接入方式不同，所采用的技術(shù)和傳輸速度也不相同。
還有一些輔助設(shè)備也能在數(shù)字會(huì)議中起到配合作用，以下是幾個(gè)簡(jiǎn)單的例子。
(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時(shí)把所書寫的內(nèi)容通過白板自帶的打印機(jī)打印出來。
(2)電動(dòng)屏幕：配合投影機(jī)使用，以便得到高質(zhì)量的大幅面圖像。
(3)現(xiàn)場(chǎng)燈光：配合會(huì)議進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境調(diào)控。
(4)電動(dòng)窗簾：配合會(huì)議進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境調(diào)控。
智能、實(shí)用、人性化、先進(jìn)的麥克風(fēng)-攝像機(jī)聯(lián)動(dòng)跟蹤功能：
A.麥克風(fēng)ID地址現(xiàn)場(chǎng)隨意設(shè)定，隨便增減列席單元，瞬間完成系統(tǒng)擴(kuò)展；
B.智能遙控器快速設(shè)定麥克風(fēng)ID地址，并快速調(diào)整和保存麥克風(fēng)-攝像機(jī)聯(lián)動(dòng)預(yù)置位，而主控機(jī)面板同樣可完成上述工作。當(dāng)麥克風(fēng)被開啟發(fā)言時(shí)攝像機(jī)始終跟蹤后發(fā)言者，當(dāng)關(guān)閉此麥克風(fēng)時(shí)攝像機(jī)跟蹤上一發(fā)言者，當(dāng)關(guān)閉全部麥克風(fēng)時(shí)，攝像機(jī)可攝影任一預(yù)設(shè)目標(biāo)（例如會(huì)場(chǎng)環(huán)境或主席臺(tái)或某個(gè)特定人物）。系統(tǒng)支持單臺(tái)麥克風(fēng)獨(dú)立重新調(diào)整預(yù)設(shè)位；
C.當(dāng)任一預(yù)設(shè)位偏離發(fā)言者時(shí),可通過專用遙控器或系統(tǒng)主機(jī)面板快速調(diào)整攝像機(jī)；
D.在某些需要鎖定攝像機(jī)跟蹤目標(biāo)的場(chǎng)合，可遙控一鍵鎖定攝像機(jī)，此時(shí)打開任一麥克風(fēng)，攝像機(jī)均不再聯(lián)動(dòng)跟蹤，但此時(shí)攝像機(jī)仍受搖控器的控制，仍可按需進(jìn)行4選1切換和調(diào)整攝像機(jī)；當(dāng)需要視像跟蹤功能時(shí)又可搖控一鍵解除鎖定（恢復(fù)視像跟蹤功能）；
與會(huì)代表通過發(fā)言設(shè)備參與會(huì)議。發(fā)言設(shè)備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態(tài)顯示器和會(huì)議音響，并且還有其他設(shè)備可供選擇，如鵝頸會(huì)議話筒、無線領(lǐng)夾式話筒、LCD狀態(tài)顯示器、語種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設(shè)備主要有譯員臺(tái)、譯員耳機(jī)和內(nèi)部通信電話。
發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)會(huì)議的聽/說請(qǐng)求、發(fā)言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內(nèi)部通信系統(tǒng)與其它代表交談等功能。根據(jù)與會(huì)代表身份的不同，他們所獲得的設(shè)備和分配到的權(quán)力也相應(yīng)有所不同。旁聽代表以申請(qǐng)方式加入會(huì)議后可獲得聽/看的權(quán)力，但無權(quán)發(fā)言。
視頻會(huì)議，是指位于兩個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)的人們，通過通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行面對(duì)面交談的會(huì)議。根據(jù)參會(huì)地點(diǎn)數(shù)目不同，視頻會(huì)議可分為點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議和多點(diǎn)會(huì)議。日常生活中的個(gè)人，對(duì)談話內(nèi)容性、會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議規(guī)模沒有要求，可以采用如騰訊QQ這樣的視頻軟件來進(jìn)行視頻聊天。而政府機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位的商務(wù)視頻會(huì)議，要求有穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、可靠的會(huì)議質(zhì)量、正式的會(huì)議環(huán)境等條件，則需要使用專業(yè)的視頻會(huì)議設(shè)備，組建專門的視頻會(huì)議系統(tǒng)。由于這樣的視頻會(huì)議系統(tǒng)都要用到電視來顯示，也被稱為電視會(huì)議、視訊會(huì)議。