數字會議系統(tǒng)正是這樣一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會務自動化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會議報到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網絡接入等各自獨立的子系統(tǒng)有機地連接成一體，由中央控制計算機根據會議議程協調各子系統(tǒng)工作。為各種大型的國際會議、學術報告會及遠程會議等提供準確、即時的信息和服務。

數字會議系統(tǒng)是利用計算機、數字及網絡技術進行各系統(tǒng)組網，線路上傳輸的均為數字化信號，不僅大大改善了音質，提高了系統(tǒng)可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統(tǒng)存在的干擾、失真、串音及系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩(wěn)定、純正的聲音。系統(tǒng)的運行及會議的過程都實行的控制，而且系統(tǒng)操作及安裝也非常簡單。

智能、實用、人性化、先進的麥克風-攝像機聯動跟蹤功能：

A.麥克風ID地址現場隨意設定，隨便增減列席單元，瞬間完成系統(tǒng)擴展；

B.智能遙控器快速設定麥克風ID地址，并快速調整和保存麥克風-攝像機聯動預置位，而主控機面板同樣可完成上述工作。當麥克風被開啟發(fā)言時攝像機始終跟蹤后發(fā)言者，當關閉此麥克風時攝像機跟蹤上一發(fā)言者，當關閉全部麥克風時，攝像機可攝影任一預設目標（例如會場環(huán)境或主席臺或某個特定人物）。系統(tǒng)支持單臺麥克風獨立重新調整預設位；

C.當任一預設位偏離發(fā)言者時,可通過專用遙控器或系統(tǒng)主機面板快速調整攝像機；

D.在某些需要鎖定攝像機跟蹤目標的場合，可遙控一鍵鎖定攝像機，此時打開任一麥克風，攝像機均不再聯動跟蹤，但此時攝像機仍受搖控器的控制，仍可按需進行4選1切換和調整攝像機；當需要視像跟蹤功能時又可搖控一鍵解除鎖定（恢復視像跟蹤功能）；

(1)流媒體技術將越來越多地應用于數字會議中。目前，流媒體技術與數字會議一樣受到業(yè)內人士追捧，這兩者均為視/音頻技術的重要組成部分，兩者之間的相互融合將開創(chuàng)廣闊的應用空間。

(2)可視化虛擬合作將成為數字會議面向企業(yè)的核心功能之一。大多數跨國集團與分支機構較多的企業(yè)在使用數字會議時，除了會議功能外，使用為頻繁的將是虛擬合作，如遠程項目管理、客戶服務、技術培訓等，這種應用在知識型企業(yè)尤為明顯。

(3)隨時隨地的移動數字會議應用服務將備受推崇?，F在市面上絕大多數IP數字會議能夠接入的終端設備不外乎PC和TV，隨著無線接入技術的應用和WLAN的普及，移動數字會議將逐漸浮出水面。

全數字會議系統(tǒng)從根本上解決了早期會議系統(tǒng)存在的接地干擾、設備噪聲、通道串音、長距離傳輸等問題，聲音保真度，接近CD音質。同時一對雙絞線或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號，避免采用復雜的多芯電纜，既節(jié)省費用，又方便施工布線，還可增強系統(tǒng)的可靠性。此外，作為全數字化平臺，全數字會議系統(tǒng)可以方便地實現許多增值應用功能，如獨立麥克風輸出，可以對每個發(fā)言人的聲音獨立錄音，或單獨進行修飾；內部通信功能(為主席、與會代表、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能)；短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個會議單元發(fā)送短消息)等。全數字會議系統(tǒng)的計算機控制管理軟件功能也非常強大，包含會場設計、話筒管理、表決管理、會議簽到、身份識別、人員管理等多個功能模塊。