特別需要指出的是，會(huì)議主席所使用的發(fā)言設(shè)備可控制其它代表的發(fā)言過(guò)程，可選擇允許發(fā)言、拒絕發(fā)言或終止發(fā)言。它還具有話筒優(yōu)先功能，可使正在進(jìn)行的代表發(fā)言暫時(shí)靜止。
多媒體投影顯示子系統(tǒng)
現(xiàn)在的多媒體會(huì)議顯示設(shè)備包括電視接收機(jī)、液晶顯示屏、LCD液晶投影機(jī)和DLP數(shù)碼投影機(jī)等。通過(guò)多媒體顯示設(shè)備可更直觀地向與會(huì)者提供各種數(shù)字、文字和圖像資料等，也可根據(jù)需要實(shí)時(shí)顯示會(huì)議過(guò)程中的相關(guān)信息。信號(hào)源可以是錄像帶、電腦和影碟機(jī)信號(hào)，也可以是來(lái)自于會(huì)場(chǎng)的攝像機(jī)信號(hào)或硬盤錄像機(jī)信號(hào)。這些信號(hào)通過(guò)中央控制設(shè)備的視頻分配，進(jìn)行切換輸出顯示。
智能、實(shí)用、人性化、先進(jìn)的麥克風(fēng)-攝像機(jī)聯(lián)動(dòng)跟蹤功能：
A.麥克風(fēng)ID地址現(xiàn)場(chǎng)隨意設(shè)定，隨便增減列席單元，瞬間完成系統(tǒng)擴(kuò)展；
B.智能遙控器快速設(shè)定麥克風(fēng)ID地址，并快速調(diào)整和保存麥克風(fēng)-攝像機(jī)聯(lián)動(dòng)預(yù)置位，而主控機(jī)面板同樣可完成上述工作。當(dāng)麥克風(fēng)被開(kāi)啟發(fā)言時(shí)攝像機(jī)始終跟蹤后發(fā)言者，當(dāng)關(guān)閉此麥克風(fēng)時(shí)攝像機(jī)跟蹤上一發(fā)言者，當(dāng)關(guān)閉全部麥克風(fēng)時(shí)，攝像機(jī)可攝影任一預(yù)設(shè)目標(biāo)（例如會(huì)場(chǎng)環(huán)境或主席臺(tái)或某個(gè)特定人物）。系統(tǒng)支持單臺(tái)麥克風(fēng)獨(dú)立重新調(diào)整預(yù)設(shè)位；
C.當(dāng)任一預(yù)設(shè)位偏離發(fā)言者時(shí),可通過(guò)專用遙控器或系統(tǒng)主機(jī)面板快速調(diào)整攝像機(jī)；
D.在某些需要鎖定攝像機(jī)跟蹤目標(biāo)的場(chǎng)合，可遙控一鍵鎖定攝像機(jī)，此時(shí)打開(kāi)任一麥克風(fēng)，攝像機(jī)均不再聯(lián)動(dòng)跟蹤，但此時(shí)攝像機(jī)仍受搖控器的控制，仍可按需進(jìn)行4選1切換和調(diào)整攝像機(jī)；當(dāng)需要視像跟蹤功能時(shí)又可搖控一鍵解除鎖定（恢復(fù)視像跟蹤功能）；
IP數(shù)字會(huì)議領(lǐng)域的熱潮使得市場(chǎng)重心向低價(jià)位普通用戶市場(chǎng)轉(zhuǎn)移。從通信市場(chǎng)的發(fā)展我們可以看到，絕大多數(shù)產(chǎn)品的目標(biāo)市場(chǎng)用戶都是從高端用戶向中低價(jià)位用戶逐漸轉(zhuǎn)移。由于技術(shù)水平的提高，這些產(chǎn)品的成本逐漸降低，并且隨著應(yīng)用面積的擴(kuò)大，規(guī)模效應(yīng)開(kāi)始在這個(gè)領(lǐng)域顯露。這樣，數(shù)字會(huì)議將從高價(jià)位專用市場(chǎng)向低價(jià)位普通用戶市場(chǎng)逐步轉(zhuǎn)移。
視頻會(huì)議，是指位于兩個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)的人們，通過(guò)通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行面對(duì)面交談的會(huì)議。根據(jù)參會(huì)地點(diǎn)數(shù)目不同，視頻會(huì)議可分為點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議和多點(diǎn)會(huì)議。日常生活中的個(gè)人，對(duì)談話內(nèi)容性、會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議規(guī)模沒(méi)有要求，可以采用如騰訊QQ這樣的視頻軟件來(lái)進(jìn)行視頻聊天。而政府機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位的商務(wù)視頻會(huì)議，要求有穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、可靠的會(huì)議質(zhì)量、正式的會(huì)議環(huán)境等條件，則需要使用專業(yè)的視頻會(huì)議設(shè)備，組建專門的視頻會(huì)議系統(tǒng)。由于這樣的視頻會(huì)議系統(tǒng)都要用到電視來(lái)顯示，也被稱為電視會(huì)議、視訊會(huì)議。