會(huì)議系統(tǒng)包括：基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗(yàn)與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動(dòng)視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語(yǔ)種的同聲傳譯等。它廣泛應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會(huì)議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。

會(huì)議系統(tǒng)的主要技術(shù)除基本的傳聲器拾音、混音與桌面型擴(kuò)聲技術(shù)外，還包括音頻傳輸技術(shù)、數(shù)字控制技術(shù)、計(jì)算機(jī)管理技術(shù)、高保真可靠性技術(shù)以及相應(yīng)的控制管理軟件等。

早期的會(huì)議系統(tǒng)采用模擬方式進(jìn)行音頻傳輸，控制技術(shù)相對(duì)簡(jiǎn)單，雖然也能夠?qū)崿F(xiàn)大部分的會(huì)議系統(tǒng)使用功能要求，但由于其音頻傳輸使用的是模擬方式，普遍存在以下幾個(gè)方面問(wèn)題：

1)長(zhǎng)距離傳輸(超過(guò)50m)時(shí)，信噪比、通道分離度和頻率響應(yīng)特性等會(huì)受此影響而變壞，音質(zhì)繼而變差。

2)大型會(huì)議系統(tǒng)中因接地問(wèn)題產(chǎn)生的干擾較大(例如：照明設(shè)備、工業(yè)電器設(shè)備、通信設(shè)備和廣播電視等)。

3)用多通道同聲傳譯系統(tǒng)時(shí)，每種語(yǔ)言需要一對(duì)獨(dú)立的傳輸線路，多語(yǔ)種傳輸時(shí)的傳輸線路復(fù)雜，連接點(diǎn)故障多，影響可靠性。

進(jìn)入21世紀(jì)后，隨著數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展和人們對(duì)會(huì)議系統(tǒng)音質(zhì)要求的不斷提高，會(huì)議系統(tǒng)也進(jìn)入了數(shù)字化時(shí)代，全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的核心技術(shù)是多通道數(shù)字音頻傳輸技術(shù)，它采用“模/數(shù)”轉(zhuǎn)化技術(shù)，直接將拾取到的發(fā)言人的語(yǔ)音轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)，然后將數(shù)字信號(hào)編碼后在線纜上進(jìn)行傳輸，并根據(jù)傳輸線纜的帶寬條件采用相應(yīng)的復(fù)用技術(shù)以實(shí)現(xiàn)在一根線纜上同時(shí)傳輸多路音頻信號(hào)。

視頻會(huì)議，是指位于兩個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)的人們，通過(guò)通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行面對(duì)面交談的會(huì)議。根據(jù)參會(huì)地點(diǎn)數(shù)目不同，視頻會(huì)議可分為點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議和多點(diǎn)會(huì)議。日常生活中的個(gè)人，對(duì)談話內(nèi)容性、會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議規(guī)模沒有要求，可以采用如騰訊QQ這樣的視頻軟件來(lái)進(jìn)行視頻聊天。而政府機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位的商務(wù)視頻會(huì)議，要求有穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、可靠的會(huì)議質(zhì)量、正式的會(huì)議環(huán)境等條件，則需要使用專業(yè)的視頻會(huì)議設(shè)備，組建專門的視頻會(huì)議系統(tǒng)。由于這樣的視頻會(huì)議系統(tǒng)都要用到電視來(lái)顯示，也被稱為電視會(huì)議、視訊會(huì)議。