特別需要指出的是，會議主席所使用的發(fā)言設備可控制其它代表的發(fā)言過程，可選擇允許發(fā)言、拒絕發(fā)言或終止發(fā)言。它還具有話筒優(yōu)先功能，可使正在進行的代表發(fā)言暫時靜止。

多媒體投影顯示子系統(tǒng)

現(xiàn)在的多媒體會議顯示設備包括電視接收機、液晶顯示屏、LCD液晶投影機和DLP數(shù)碼投影機等。通過多媒體顯示設備可更直觀地向與會者提供各種數(shù)字、文字和圖像資料等，也可根據(jù)需要實時顯示會議過程中的相關信息。信號源可以是錄像帶、電腦和影碟機信號，也可以是來自于會場的攝像機信號或硬盤錄像機信號。這些信號通過中央控制設備的視頻分配，進行切換輸出顯示。

網(wǎng)絡接入子系統(tǒng)就是利用普通的通信網(wǎng)或計算機網(wǎng)絡為運行環(huán)境，連接主會場和分會場的中央控制設備，實現(xiàn)局部和廣域范圍里的多點數(shù)字會議功能，從而可以在開會期間支持電子白板對話，支持語音、數(shù)據(jù)和圖像文件傳送。視訊網(wǎng)絡接入方式不同，所采用的技術和傳輸速度也不相同。

還有一些輔助設備也能在數(shù)字會議中起到配合作用，以下是幾個簡單的例子。

(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時把所書寫的內(nèi)容通過白板自帶的打印機打印出來。

(2)電動屏幕：配合投影機使用，以便得到高質(zhì)量的大幅面圖像。

(3)現(xiàn)場燈光：配合會議進行現(xiàn)場環(huán)境調(diào)控。

(4)電動窗簾：配合會議進行現(xiàn)場環(huán)境調(diào)控。

(1)流媒體技術將越來越多地應用于數(shù)字會議中。目前，流媒體技術與數(shù)字會議一樣受到業(yè)內(nèi)人士追捧，這兩者均為視/音頻技術的重要組成部分，兩者之間的相互融合將開創(chuàng)廣闊的應用空間。

(2)可視化虛擬合作將成為數(shù)字會議面向企業(yè)的核心功能之一。大多數(shù)跨國集團與分支機構較多的企業(yè)在使用數(shù)字會議時，除了會議功能外，使用為頻繁的將是虛擬合作，如遠程項目管理、客戶服務、技術培訓等，這種應用在知識型企業(yè)尤為明顯。

(3)隨時隨地的移動數(shù)字會議應用服務將備受推崇?，F(xiàn)在市面上絕大多數(shù)IP數(shù)字會議能夠接入的終端設備不外乎PC和TV，隨著無線接入技術的應用和WLAN的普及，移動數(shù)字會議將逐漸浮出水面。

全數(shù)字會議系統(tǒng)從根本上解決了早期會議系統(tǒng)存在的接地干擾、設備噪聲、通道串音、長距離傳輸?shù)葐栴}，聲音保真度，接近CD音質(zhì)。同時一對雙絞線或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號，避免采用復雜的多芯電纜，既節(jié)省費用，又方便施工布線，還可增強系統(tǒng)的可靠性。此外，作為全數(shù)字化平臺，全數(shù)字會議系統(tǒng)可以方便地實現(xiàn)許多增值應用功能，如獨立麥克風輸出，可以對每個發(fā)言人的聲音獨立錄音，或單獨進行修飾；內(nèi)部通信功能(為主席、與會代表、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能)；短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個會議單元發(fā)送短消息)等。全數(shù)字會議系統(tǒng)的計算機控制管理軟件功能也非常強大，包含會場設計、話筒管理、表決管理、會議簽到、身份識別、人員管理等多個功能模塊。