數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)正是這樣一種集計(jì)算機(jī)、通訊、自動(dòng)控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會(huì)務(wù)自動(dòng)化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會(huì)議報(bào)到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自獨(dú)立的子系統(tǒng)有機(jī)地連接成一體，由中央控制計(jì)算機(jī)根據(jù)會(huì)議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作。為各種大型的國(guó)際會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)及遠(yuǎn)程會(huì)議等提供準(zhǔn)確、即時(shí)的信息和服務(wù)。
數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)、數(shù)字及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行各系統(tǒng)組網(wǎng)，線路上傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號(hào)，不僅大大改善了音質(zhì)，提高了系統(tǒng)可靠性，而且從根本上消除了一般會(huì)議系統(tǒng)存在的干擾、失真、串音及系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷。使每一位與會(huì)代表均能收聽到穩(wěn)定、純正的聲音。系統(tǒng)的運(yùn)行及會(huì)議的過程都實(shí)行的控制，而且系統(tǒng)操作及安裝也非常簡(jiǎn)單。
中央控制設(shè)備是整個(gè)數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的核心。通過它可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)會(huì)議控制，也可以通過電腦操縱，實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的會(huì)議管理。中央控制設(shè)備主要對(duì)發(fā)言設(shè)備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數(shù)字音視頻通道及數(shù)據(jù)通道進(jìn)行控制。其功能如下。
(1)對(duì)發(fā)言設(shè)備的控制，包括代表機(jī)、主席機(jī)、譯員臺(tái)、雙音頻接口器、多功能連接器等。
(2)對(duì)代表和主席的揚(yáng)聲器進(jìn)行自動(dòng)音頻均衡處理。
(3)對(duì)話筒進(jìn)行管理，請(qǐng)求發(fā)言的自動(dòng)登記，對(duì)正在運(yùn)行的話筒越權(quán)運(yùn)行，限制與會(huì)人數(shù)等。
(4)提供會(huì)議表決功能，當(dāng)大會(huì)主席發(fā)起，對(duì)某一事項(xiàng)進(jìn)行表決時(shí)，代表可操縱他面前的發(fā)言設(shè)備進(jìn)行投票，經(jīng)中央控制設(shè)備控制、統(tǒng)計(jì)、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機(jī)上的LED屏幕上進(jìn)行顯示。
(5)各種多媒體音視頻設(shè)備的輸入輸出控制。
網(wǎng)絡(luò)接入子系統(tǒng)就是利用普通的通信網(wǎng)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為運(yùn)行環(huán)境，連接主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)的中央控制設(shè)備，實(shí)現(xiàn)局部和廣域范圍里的多點(diǎn)數(shù)字會(huì)議功能，從而可以在開會(huì)期間支持電子白板對(duì)話，支持語(yǔ)音、數(shù)據(jù)和圖像文件傳送。視訊網(wǎng)絡(luò)接入方式不同，所采用的技術(shù)和傳輸速度也不相同。
還有一些輔助設(shè)備也能在數(shù)字會(huì)議中起到配合作用，以下是幾個(gè)簡(jiǎn)單的例子。
(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時(shí)把所書寫的內(nèi)容通過白板自帶的打印機(jī)打印出來(lái)。
(2)電動(dòng)屏幕：配合投影機(jī)使用，以便得到高質(zhì)量的大幅面圖像。
(3)現(xiàn)場(chǎng)燈光：配合會(huì)議進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境調(diào)控。
(4)電動(dòng)窗簾：配合會(huì)議進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境調(diào)控。
進(jìn)入21世紀(jì)后，隨著數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展和人們對(duì)會(huì)議系統(tǒng)音質(zhì)要求的不斷提高，會(huì)議系統(tǒng)也進(jìn)入了數(shù)字化時(shí)代，全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的核心技術(shù)是多通道數(shù)字音頻傳輸技術(shù)，它采用“模/數(shù)”轉(zhuǎn)化技術(shù)，直接將拾取到的發(fā)言人的語(yǔ)音轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)，然后將數(shù)字信號(hào)編碼后在線纜上進(jìn)行傳輸，并根據(jù)傳輸線纜的帶寬條件采用相應(yīng)的復(fù)用技術(shù)以實(shí)現(xiàn)在一根線纜上同時(shí)傳輸多路音頻信號(hào)。