數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)一般由網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)、投影顯示子系統(tǒng)、音響子系統(tǒng)、監(jiān)控子系統(tǒng)、會(huì)議發(fā)言子系統(tǒng)、燈光效果子系統(tǒng)和中央控制子系統(tǒng)等組成。所有系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，共享數(shù)據(jù)和控制信息，分散操作，集中控制。使設(shè)備操控人員可方便、快捷的實(shí)現(xiàn)對(duì)所有設(shè)備的監(jiān)視和控制。
在科技與社會(huì)飛速發(fā)展的今天，人們?cè)谌粘Ｉ詈凸ぷ髦姓加泻徒佑|的信息量越來(lái)越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來(lái)越頻繁，越來(lái)越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來(lái)賓會(huì)見(jiàn)、政令下達(dá)等等都是人與人之間的交流，要更好的達(dá)到目的就需要用我們一貫使用的手段------會(huì)議。
中央控制設(shè)備是整個(gè)數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的核心。通過(guò)它可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)會(huì)議控制，也可以通過(guò)電腦操縱，實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的會(huì)議管理。中央控制設(shè)備主要對(duì)發(fā)言設(shè)備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數(shù)字音視頻通道及數(shù)據(jù)通道進(jìn)行控制。其功能如下。
(1)對(duì)發(fā)言設(shè)備的控制，包括代表機(jī)、主席機(jī)、譯員臺(tái)、雙音頻接口器、多功能連接器等。
(2)對(duì)代表和主席的揚(yáng)聲器進(jìn)行自動(dòng)音頻均衡處理。
(3)對(duì)話筒進(jìn)行管理，請(qǐng)求發(fā)言的自動(dòng)登記，對(duì)正在運(yùn)行的話筒越權(quán)運(yùn)行，限制與會(huì)人數(shù)等。
(4)提供會(huì)議表決功能，當(dāng)大會(huì)主席發(fā)起，對(duì)某一事項(xiàng)進(jìn)行表決時(shí)，代表可操縱他面前的發(fā)言設(shè)備進(jìn)行投票，經(jīng)中央控制設(shè)備控制、統(tǒng)計(jì)、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機(jī)上的LED屏幕上進(jìn)行顯示。
(5)各種多媒體音視頻設(shè)備的輸入輸出控制。
全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)從根本上解決了早期會(huì)議系統(tǒng)存在的接地干擾、設(shè)備噪聲、通道串音、長(zhǎng)距離傳輸?shù)葐?wèn)題，聲音保真度，接近CD音質(zhì)。同時(shí)一對(duì)雙絞線或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號(hào)，避免采用復(fù)雜的多芯電纜，既節(jié)省費(fèi)用，又方便施工布線，還可增強(qiáng)系統(tǒng)的可靠性。此外，作為全數(shù)字化平臺(tái)，全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)可以方便地實(shí)現(xiàn)許多增值應(yīng)用功能，如獨(dú)立麥克風(fēng)輸出，可以對(duì)每個(gè)發(fā)言人的聲音獨(dú)立錄音，或單獨(dú)進(jìn)行修飾；內(nèi)部通信功能(為主席、與會(huì)代表、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能)；短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個(gè)會(huì)議單元發(fā)送短消息)等。全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)控制管理軟件功能也非常強(qiáng)大，包含會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)、話筒管理、表決管理、會(huì)議簽到、身份識(shí)別、人員管理等多個(gè)功能模塊。
隨著社會(huì)的進(jìn)步，現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化是今后會(huì)議系統(tǒng)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。我們知道網(wǎng)絡(luò)能迅速地將各種信息進(jìn)行快速傳輸。在會(huì)議系統(tǒng)中，網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾方面：
1)可以實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)人員對(duì)會(huì)議系統(tǒng)的遠(yuǎn)程集中控制，遠(yuǎn)程檢測(cè)、診斷、維護(hù)。
2)對(duì)具有多個(gè)會(huì)議廳堂的大型會(huì)議中心，可以實(shí)現(xiàn)信息和設(shè)備共享．可以大大降低系統(tǒng)建設(shè)投資。
3)可使會(huì)議系統(tǒng)與視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)觀看整個(gè)會(huì)議過(guò)程，甚至參與會(huì)議。