在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候首先要考慮活動(dòng)策劃的效果性。這就要求專業(yè)的策劃公司的專業(yè)水準(zhǔn)，因?yàn)樗麄兩朴谝罁?jù)整體的目標(biāo)要求去尋找個(gè)體與局部的優(yōu)化，同時(shí)還注意整體的規(guī)劃和系統(tǒng)或系列的設(shè)計(jì)。因此效果會(huì)更明顯。舉辦活動(dòng)重要的就是把握好時(shí)機(jī)，因?yàn)榈臅r(shí)間推出活動(dòng)才會(huì)收到理想的效果。并且策劃方案要有足夠的敏感性，以選擇準(zhǔn)的、能產(chǎn)生效應(yīng)的實(shí)施時(shí)機(jī)。

近幾年來，國內(nèi)專業(yè)的年會(huì)策劃行業(yè)的競爭局面日益顯著，包括在產(chǎn)品、技術(shù)、品牌和營銷方面的對(duì)決也日漸成為引導(dǎo)市場的主流。再加上如今的人民群眾的生活質(zhì)量變得越來越好了，因此文化消費(fèi)需求也變得更多了。而對(duì)于年會(huì)策劃演出公司來說除了在培養(yǎng)自己的演員和盡可能去優(yōu)化自己的節(jié)目之外，還需要考慮到的一個(gè)點(diǎn)就是對(duì)于年會(huì)策劃公司里面的演出設(shè)備有一個(gè)保養(yǎng)的。

要知道作為一個(gè)年會(huì)策劃演出公司來說，很多企業(yè)來找演出公司承接公司年會(huì)的時(shí)候根本的就不會(huì)看內(nèi)部成員，更加注重的是這個(gè)年會(huì)策劃演出公司里面是不是有實(shí)打?qū)嵉挠布|西，也就是年會(huì)策劃演出公司有沒有年會(huì)設(shè)備。而一場年會(huì)是否成功，年會(huì)策劃演出公司的舞美設(shè)計(jì)也很重要，一場年會(huì)的成功是以舞臺(tái)燈光音響的處理是否得當(dāng)為標(biāo)志。舞美的燈光不僅要照亮演員，除了讓觀眾看清面部表情神態(tài)動(dòng)作以外，還要合理運(yùn)用情節(jié)的烘托，來增加視覺的立體效果，撫慰觀眾內(nèi)心柔軟的部分，從而給觀眾帶來極其強(qiáng)烈的感官享受。

開業(yè)是一件非常值得高興和慶祝的事情，因此在開業(yè)的時(shí)候可以開展一個(gè)慶典活動(dòng)。因?yàn)椋_業(yè)慶典活動(dòng)比較的重要，所以也是需要進(jìn)行活動(dòng)策劃的。不過，開業(yè)慶典活動(dòng)策劃和其他的活動(dòng)策劃有區(qū)別，一般情況下，開業(yè)慶典活動(dòng)策劃需要布置現(xiàn)場以及掌握策劃的要點(diǎn)。