在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候首先要考慮活動(dòng)策劃的效果性。這就要求專業(yè)的策劃公司的專業(yè)水準(zhǔn)，因?yàn)樗麄兩朴谝罁?jù)整體的目標(biāo)要求去尋找個(gè)體與局部的優(yōu)化，同時(shí)還注意整體的規(guī)劃和系統(tǒng)或系列的設(shè)計(jì)。因此效果會(huì)更明顯。舉辦活動(dòng)重要的就是把握好時(shí)機(jī)，因?yàn)榈臅r(shí)間推出活動(dòng)才會(huì)收到理想的效果。并且策劃方案要有足夠的敏感性，以選擇準(zhǔn)的、能產(chǎn)生效應(yīng)的實(shí)施時(shí)機(jī)。

對(duì)于年會(huì)策劃演出公司涉及到的年會(huì)設(shè)備來說，又同時(shí)服務(wù)于文化產(chǎn)業(yè)，每年有大量的年會(huì)，年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)燈光音響的作用更是不言而喻，年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)燈光有時(shí)也配合現(xiàn)場(chǎng)特技使用，在年會(huì)中燈光的強(qiáng)弱、色彩、照明的分布都對(duì)表演有錦上添花的作用，燈光的運(yùn)動(dòng)等都具有極強(qiáng)的可塑性與可控性，在中國文化年會(huì)行業(yè)的繁榮發(fā)展極大地拉動(dòng)了年會(huì)策劃演出公司的年會(huì)設(shè)備的需求的同時(shí)，中國文化產(chǎn)業(yè)自身也在經(jīng)歷不斷改革更新的發(fā)展階段中，文化產(chǎn)業(yè)更新?lián)Q代的一個(gè)重要方式就是促進(jìn)文化和科技的相互結(jié)合運(yùn)用，然后進(jìn)一步提高年會(huì)策劃產(chǎn)業(yè)的核心技術(shù)與的裝備的補(bǔ)給量，從而進(jìn)一步的為年會(huì)策劃演出公司的年會(huì)設(shè)備服務(wù)提供了一個(gè)更新的載體。

慶典活動(dòng)一般都是比較正式的場(chǎng)合，穿戴一定要很有講究，要正式有規(guī)范，不能隨便打扮。有的人參加慶典活動(dòng)打扮了很隨便，過于休閑和運(yùn)動(dòng)系列的服飾自然是不可取的。男士可以西裝革履，穿上黑色或者藍(lán)色西裝、白色外套、黑色皮鞋較好。女士可以穿連衣裙或者深色的套褲，佩戴的首飾不能過于耀眼和奢華。

俗話說，萬事開頭難，只要把這個(gè)開頭做好了，年會(huì)氣氛搞起來，這活動(dòng)就成功了一半。以往年會(huì)大家都習(xí)慣來個(gè)開場(chǎng)表演來熱場(chǎng)，現(xiàn)在已經(jīng)流行開場(chǎng)視頻了。有錢的找外面專業(yè)服務(wù)公司剪輯，沒錢的找公司技術(shù)男搞定。把票房的電影翻一遍，啥復(fù)仇者聯(lián)盟、鋼鐵俠、那些年我們一起追的女孩、饑餓游戲神剪輯…… 靠神一樣的剪輯，給你們公司年會(huì)一個(gè)震撼的開場(chǎng)吧，找找大片的趕腳。