通常情況下很多年會策劃演出公司關(guān)于年會設(shè)備的保養(yǎng)都是交給專人的，但是這些設(shè)備除了在平時不用的時候要注意，在年會策劃中使用這些設(shè)備的時候也是需要注意。在任何一個年會策劃的現(xiàn)場中是一定的需要年會設(shè)備的，可以說如果在一場已經(jīng)策劃好的年會活動中沒有年會策劃演出公司的年會設(shè)備，那么這個年會是不能順利完成的，年會策劃演出公司的年會設(shè)備的主體是燈光和音效，燈光音效是年會現(xiàn)場的靈魂，不論哪一個因素都只定會比其他的因素更加重要，正如對一個畫家而言沒有一種顏色會比其他的顏色更加重要，對一個音樂家來說沒有一個音符會比其他的音符重要。它們對環(huán)境的烘托、人物的塑造以及時空的轉(zhuǎn)換等都起著其他技術(shù)手段不可替代的作用。

對于年會策劃演出公司涉及到的年會設(shè)備來說，又同時服務(wù)于文化產(chǎn)業(yè)，每年有大量的年會，年會活動現(xiàn)場燈光音響的作用更是不言而喻，年會現(xiàn)場燈光有時也配合現(xiàn)場特技使用，在年會中燈光的強(qiáng)弱、色彩、照明的分布都對表演有錦上添花的作用，燈光的運動等都具有極強(qiáng)的可塑性與可控性，在中國文化年會行業(yè)的繁榮發(fā)展極大地拉動了年會策劃演出公司的年會設(shè)備的需求的同時，中國文化產(chǎn)業(yè)自身也在經(jīng)歷不斷改革更新的發(fā)展階段中，文化產(chǎn)業(yè)更新?lián)Q代的一個重要方式就是促進(jìn)文化和科技的相互結(jié)合運用，然后進(jìn)一步提高年會策劃產(chǎn)業(yè)的核心技術(shù)與的裝備的補(bǔ)給量，從而進(jìn)一步的為年會策劃演出公司的年會設(shè)備服務(wù)提供了一個更新的載體。

開業(yè)是一件非常值得高興和慶祝的事情，因此在開業(yè)的時候可以開展一個慶典活動。因為，開業(yè)慶典活動比較的重要，所以也是需要進(jìn)行活動策劃的。不過，開業(yè)慶典活動策劃和其他的活動策劃有區(qū)別，一般情況下，開業(yè)慶典活動策劃需要布置現(xiàn)場以及掌握策劃的要點。

現(xiàn)場布置：

1、設(shè)置一排刀旗，從而提升活動的品質(zhì)感

2、在會場入口處設(shè)置一個活動導(dǎo)示板，從而引人矚目，凸顯主題

3、在前往廳內(nèi)的沿路鋪上紅色地毯，地毯兩旁擺放精美的花柱

4、空飄氣球，增添氛圍。