在充分了解自身需求之后，選擇好的視頻會議產(chǎn)品是對會議服務穩(wěn)定的基本保障。美國專業(yè)會議服務的獨立調(diào)研機構(gòu)調(diào)研結(jié)果顯示，好的網(wǎng)絡(luò)視頻會議產(chǎn)品有三個方面：產(chǎn)品質(zhì)量和穩(wěn)定性、易用性、價格，每一項選擇條件都有多種考量因素。

產(chǎn)品質(zhì)量和穩(wěn)定性主要基于生產(chǎn)商在中國的網(wǎng)絡(luò)和產(chǎn)品資源。好的語音、視頻、共享質(zhì)量跟服務器部署與專業(yè)網(wǎng)絡(luò)有非常關(guān)鍵的關(guān)系。而完整的技術(shù)支持人員則是保障會議順利進行的定心丸，確保會議能妥善管理；在考量會議產(chǎn)品的易用性時，應包括語音溝通方式IP電話與移動電話的結(jié)合，視頻會議及監(jiān)控功能的融合，方便更多的同事更便捷的了解使用方法，工作；此外，用戶與不同的視頻會議產(chǎn)品提供商進行議價時，由于隱形費用比較多，因此務必要獲得所有費用的報價，其中系統(tǒng)調(diào)試和安裝費用必須清晰。

視頻會議系統(tǒng)作為音視頻遠程會議深受用戶的喜愛。視頻會議系統(tǒng)通過傳輸音頻、視頻和數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)了遠程的實時溝通。隨著高清、超高清、多聲道音頻等高臨場感技術(shù)的發(fā)展，高清視頻會議在各級政府得到大規(guī)模應用，提升了政府溝通效率，節(jié)省了運營成本，提高了管理成效。

視頻會議工作時網(wǎng)絡(luò)帶寬必須達到1M以上

中小企業(yè)用戶在選型前必須確認自己的網(wǎng)絡(luò)帶寬足夠運行視頻會議通信。一般情況下，中小企業(yè)要用視頻會議系統(tǒng)的話，網(wǎng)絡(luò)帶寬必須達到獨享帶寬1M以上。