產(chǎn)品質(zhì)量和穩(wěn)定性主要基于生產(chǎn)商在中國的網(wǎng)絡(luò)和產(chǎn)品資源。好的語音、視頻、共享質(zhì)量跟服務(wù)器部署與專業(yè)網(wǎng)絡(luò)有非常關(guān)鍵的關(guān)系。而完整的技術(shù)支持人員則是保障會議順利進行的定心丸，確保會議能妥善管理；在考量會議產(chǎn)品的易用性時，應(yīng)包括語音溝通方式IP電話與移動電話的結(jié)合，視頻會議及監(jiān)控功能的融合，方便更多的同事更便捷的了解使用方法，工作；此外，用戶與不同的視頻會議產(chǎn)品提供商進行議價時，由于隱形費用比較多，因此務(wù)必要獲得所有費用的報價，其中系統(tǒng)調(diào)試和安裝費用必須清晰。

高質(zhì)量的硬件和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是提供穩(wěn)健、易用服務(wù)的基本要求，而這還遠遠不夠。完整的視頻會議還應(yīng)該包括會議的管理平臺及附加功能，如會議錄制、音頻處理等功能，還應(yīng)具備兼容其他品牌的視頻會議等功能，幫助用戶的會議能夠內(nèi)容更豐富、效果更出色、召開范圍更廣，方便用戶更的展開各項工作。

視頻會議系統(tǒng)是是一個技術(shù)先進、成熟可靠、性能優(yōu)越、擴展靈活、標(biāo)準(zhǔn)開放的系統(tǒng)，并且兼顧系統(tǒng)的中長期擴展。并廣泛應(yīng)用于：交互式會議、遠程培訓(xùn)、遠程教學(xué)、遠程視頻監(jiān)控等多個場景，系統(tǒng)建成后可實現(xiàn)如下功能：

◆ 實現(xiàn)以調(diào)控臺方式控制，主持人，主講人，發(fā)言人的麥克風(fēng)播放；

◆ 實現(xiàn)各地市小范圍會議，在規(guī)定節(jié)點內(nèi)同時發(fā)起會議不沖突；

◆ 通過視頻會議終端，實現(xiàn)點對點、點對多點的高清晰視頻會議召開的功能；

◆ 可以實現(xiàn)廣播式、討論式會議；

◆ 各分會場與主會場聲音、圖像可實時傳輸；

◆ 主會場可實現(xiàn)任意切換分會場畫面，輪巡廣播而不中斷發(fā)言；

◆ 通過所建設(shè)的視頻會議系統(tǒng)，可同時滿足實時遠程培訓(xùn)、遠程會議、遠程招聘等需求，可將各分會場需要上傳的遠程圖像 傳送到主會場。

企業(yè)用戶盡可能選擇操作簡單的設(shè)備

中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境一般不會太復(fù)雜，因此選擇操作簡單、界面友好的視頻會議就能基本滿足用戶需求。而且這樣還能程度地降低企業(yè)對視頻會議設(shè)備使用的培訓(xùn)成本。