在充分了解自身需求之后,選擇好的視頻會(huì)議產(chǎn)品是對會(huì)議服務(wù)穩(wěn)定的基本保障。美國專業(yè)會(huì)議服務(wù)的獨(dú)立調(diào)研機(jī)構(gòu)調(diào)研結(jié)果顯示,好的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議產(chǎn)品有三個(gè)方面:產(chǎn)品質(zhì)量和穩(wěn)定性、易用性、價(jià)格,每一項(xiàng)選擇條件都有多種考量因素。
產(chǎn)品質(zhì)量和穩(wěn)定性主要基于生產(chǎn)商在中國的網(wǎng)絡(luò)和產(chǎn)品資源。好的語音、視頻、共享質(zhì)量跟服務(wù)器部署與專業(yè)網(wǎng)絡(luò)有非常關(guān)鍵的關(guān)系。而完整的技術(shù)支持人員則是保障會(huì)議順利進(jìn)行的定心丸,確保會(huì)議能妥善管理;在考量會(huì)議產(chǎn)品的易用性時(shí),應(yīng)包括語音溝通方式IP電話與移動(dòng)電話的結(jié)合,視頻會(huì)議及監(jiān)控功能的融合,方便更多的同事更便捷的了解使用方法,工作;此外,用戶與不同的視頻會(huì)議產(chǎn)品提供商進(jìn)行議價(jià)時(shí),由于隱形費(fèi)用比較多,因此務(wù)必要獲得所有費(fèi)用的報(bào)價(jià),其中系統(tǒng)調(diào)試和安裝費(fèi)用必須清晰。
視頻會(huì)議現(xiàn)在很多企業(yè)都很熟悉,視頻會(huì)議系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用更是體現(xiàn)了現(xiàn)在視頻會(huì)議在企業(yè)當(dāng)中應(yīng)用的重要性。雖然很多企業(yè)選擇用視頻會(huì)議軟件召開視頻會(huì)議,但是,對于眾多需要選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)的企業(yè)機(jī)構(gòu)來說,如何選擇一款好用的視頻會(huì)議系統(tǒng)對于不是內(nèi)行的專家來說確實(shí)猶如海底撈針一樣困難。
目前,在市場上比較主流的是基于H.320標(biāo)準(zhǔn)的解決方案和基于H.323標(biāo)準(zhǔn)的解決方案。從時(shí)間上來看,基于H.320標(biāo)準(zhǔn)方案技術(shù)相對成熟,應(yīng)用范圍較廣,會(huì)議功能較全,但其一次性投入較大。而H.323方案與H.320方案相比,投資較小,且能夠方便地過渡到寬帶網(wǎng)或其他更為方便、快捷的通信網(wǎng)絡(luò)。因此對成本比較敏感的中小型企業(yè)在選擇方案時(shí)能選擇支持H.320/H.323雙工模式的產(chǎn)品,這樣在現(xiàn)有基礎(chǔ)和未來發(fā)展上都能有所兼顧,可以較長時(shí)間地保護(hù)既定投資。