在充分了解自身需求之后，選擇好的視頻會(huì)議產(chǎn)品是對(duì)會(huì)議服務(wù)穩(wěn)定的基本保障。美國(guó)專業(yè)會(huì)議服務(wù)的獨(dú)立調(diào)研機(jī)構(gòu)調(diào)研結(jié)果顯示，好的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議產(chǎn)品有三個(gè)方面：產(chǎn)品質(zhì)量和穩(wěn)定性、易用性、價(jià)格，每一項(xiàng)選擇條件都有多種考量因素。

視頻會(huì)議系統(tǒng)是是一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、成熟可靠、性能優(yōu)越、擴(kuò)展靈活、標(biāo)準(zhǔn)開放的系統(tǒng)，并且兼顧系統(tǒng)的中長(zhǎng)期擴(kuò)展。并廣泛應(yīng)用于：交互式會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教學(xué)、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控等多個(gè)場(chǎng)景，系統(tǒng)建成后可實(shí)現(xiàn)如下功能：

◆ 實(shí)現(xiàn)以調(diào)控臺(tái)方式控制，主持人，主講人，發(fā)言人的麥克風(fēng)播放；

◆ 實(shí)現(xiàn)各地市小范圍會(huì)議，在規(guī)定節(jié)點(diǎn)內(nèi)同時(shí)發(fā)起會(huì)議不沖突；

◆ 通過視頻會(huì)議終端，實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)的高清晰視頻會(huì)議召開的功能；

◆ 可以實(shí)現(xiàn)廣播式、討論式會(huì)議；

◆ 各分會(huì)場(chǎng)與主會(huì)場(chǎng)聲音、圖像可實(shí)時(shí)傳輸；

◆ 主會(huì)場(chǎng)可實(shí)現(xiàn)任意切換分會(huì)場(chǎng)畫面，輪巡廣播而不中斷發(fā)言；

◆ 通過所建設(shè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)，可同時(shí)滿足實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程招聘等需求，可將各分會(huì)場(chǎng)需要上傳的遠(yuǎn)程圖像 傳送到主會(huì)場(chǎng)。

視頻會(huì)議用戶要注重設(shè)備使用實(shí)用性

大多數(shù)廠商都聲稱自己的視頻會(huì)議終端可同步打開幾十路甚至幾百路視頻圖像，但實(shí)際上這一功能并非實(shí)用。用戶在會(huì)議中不可能同時(shí)傾聽多人說話，因此完全可以采用發(fā)言人視頻切換的方式實(shí)現(xiàn)和不同人的視頻交互，打開多個(gè)視頻畫面其實(shí)只是浪費(fèi)帶寬。

盡量選擇簡(jiǎn)單易操作的設(shè)備

針對(duì)于中小企業(yè)的緩落環(huán)境一般都不會(huì)太復(fù)雜，簡(jiǎn)單的選擇操作簡(jiǎn)單、界面友好的視頻會(huì)議就能基本滿足用戶的需求。而且還能成都的降低企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議設(shè)備使用的培訓(xùn)成本。

終端的實(shí)用性

很多廠商常常會(huì)吹噓自己的視頻會(huì)議終端可以同步打開幾十路甚至上百路的視頻圖像，但是在實(shí)際的應(yīng)用中，這項(xiàng)功能并不是很實(shí)用。