速錄師使用的都是專業(yè)速錄機(jī)或者速錄軟件，這種速錄機(jī)有別于普通鍵盤，速錄軟件的錄入方法和常用的五筆輸入法也不盡相同。一個(gè)五筆高手打一個(gè)字一般需要敲擊鍵盤數(shù)次，而在專業(yè)的速錄機(jī)上，一次擊鍵就可以打兩個(gè)字，而且速錄師是雙手同時(shí)擊鍵，擊鍵的次數(shù)大大減少，速度自然提高數(shù)倍。普通的速錄師平均每分鐘能打200-250字，這基本上是人說話的平均速度。的速錄師則可以達(dá)到每分鐘300-400字，超過人們說話的速度。

高級(jí)速錄師是目前速錄人員中的等級(jí)。其不僅要有錄入的絕快指法，還要求手腦的反應(yīng)速度、豐富的文字功底和各類專業(yè)知識(shí)積累。鄭州明瑜電子速錄公司總經(jīng)理助理尚宇航告訴記者，高級(jí)速錄師需要好的心理素質(zhì)、記憶反應(yīng)能力、瞬間記錄的能力，還要有寬泛的知識(shí)面。比如有外籍或海歸人士參加的會(huì)議，他們發(fā)言時(shí)可能會(huì)用個(gè)別英語單詞來達(dá)意，具有一定英語水平的速錄人員，記錄起來，就不費(fèi)吹灰之力，如果英文水平有限，就很難如實(shí)記錄。