1、會議籌備工作的通知

2、邀請函

3、會議所需材料的準(zhǔn)備

4、會議布置預(yù)案及人員配置

5、籌備環(huán)境通知

6、會議分工安排表

7、會議日程表

8、邀請嘉賓名單

9、參會代表接機(jī)（站）明細(xì)表

10、會議通知（須知）

11、參會家屬安排、收費(fèi)、住宿

12、會議主持人臺詞

13、媒體報(bào)道通稿

14、參會代表（經(jīng)銷商）名單

15、會議返程表（回城確認(rèn)單）

16、會議期間車輛安排調(diào)度表

17、部分代表成功案例分享

18、會議準(zhǔn)備和效果調(diào)查表

19、獲獎代表（經(jīng)銷商）名單

20、會后返程機(jī)（車）票預(yù)訂

21、會后旅游

接待會議類別：

各科研機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)、學(xué)校，各培訓(xùn)中心的學(xué)術(shù)研討會、筆會、論文發(fā)布會、各類培訓(xùn)班；企業(yè)業(yè)務(wù)洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團(tuán)公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會、行業(yè)研討會等各類型會議等

接待會議人數(shù)：不限

會議標(biāo)準(zhǔn)參考：

1、會議酒店范圍：二星級酒店（**）、三星級酒店（***）、四星級酒店（****）、五星級酒店（*****）

2、會議室范圍：根據(jù)需要可提供5人至500人的會議室或者報(bào)告大廳

3、會議用餐范圍：30元/人/天——多種標(biāo)準(zhǔn)可供選擇

4、會議用車范圍：金杯、豐田面包車；瑞風(fēng)、別克、奔弛100商務(wù)車；以及各種品牌的中轎車； 18—53座空調(diào)旅游車；拷斯特、凱斯鮑爾等進(jìn)口豪華大巴。任由你們選擇

5、會議接站及用車：專車全天候接站；優(yōu)惠價格提供會議期間用車服務(wù)

6、會議票務(wù)：代訂往返飛機(jī)票、返回火車臥鋪票

7、旅游考察安排：提供多條考察線路，優(yōu)惠價格安排參會代表的會后考察活動

8、會議娛樂及活動：協(xié)助會議期間的各項(xiàng)娛樂活動，回答客戶的咨詢提供實(shí)惠選擇的建議

9、會議禮品：向開會客戶調(diào)配***國語或者***外語導(dǎo)游、翻譯等，做好會議禮品的解說與建議工作

（以上為一般性的會議范圍。具體的會議、會展、活動，具體建議、具體策劃、具體協(xié)商）