照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、便于保管、利用為原則。照片檔案的底片應單獨整理和存放,照片和說明一同整理和存放, 數(shù)碼照片單獨整理和存放,沖印出的紙質照片和說明一同整理和存放。
歸檔形式識別,即通過傳統(tǒng)的識別方法和現(xiàn)代技術的組合方式,從文件來源,矢量,手寫字體,寫作語言,寫作規(guī)則,禁忌詞,封面等外部形式的檔案,研究其而存檔的現(xiàn)代特征形成與作者相反的情況,確定文件形態(tài)識別的真實性通常不涉及文件記錄的內容。
科技檔案的特點:
1、科技檔案盒的專業(yè)性特點,不僅使它們同一般檔案相區(qū)別,而且使不同專業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別。因此,專業(yè)性特 點是實現(xiàn)科技檔案科學管理的重要依據之一。諸如科技檔案工作管理體制的確立,科技專業(yè)檔案館的組建,科技檔案的整理分類等等,都是建立在科技檔案專業(yè)性特 點的基礎之上的。
2、種類的多元性和類型的多樣性,是科技檔案的又一明顯特點。在各個檔案門類中,以科技檔案的種類為繁多、類型為復雜, 呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點。以種類而言,由于科技、生產活動的多專業(yè)性,導致了它的伴生物科技檔案在種類上的多元化。以類型而言,科技檔案是所有一切種類 的檔案中,類型為豐富多樣的一種。
3、圍繞這一個獨立的科研項目的進行,規(guī)律性地形成的一系列相關的科技文件整體。成套性是科技檔案相對于其他檔案鮮明的特點。
4、科技檔案的現(xiàn)實性特點是指它具有較強的現(xiàn)實使用性。想比于其他檔案,如政務檔案,科技檔案的現(xiàn)實使用性在歸檔后仍然很強。
檔案防范蟲霉的措施如下:
1、對檔案制成資料和保管資料的請求
2、檔案紙張資料應采取無酸紙。
3、館藏檔案在縮微、數(shù)字化進程中的蟲霉預防。
4、對蟲霉沾染源把持的請求
5、檔案存放在一個干凈的環(huán)境,保持檔案合適的溫濕度。
6、增強對檔案的蟲霉檢討。
7、檔案在包裝、寄存、運輸進程中要嚴厲把持害蟲、霉菌對檔案的沾染侵蝕。
8、檔案空庫在檔案入庫前應進行殺蟲處置。