檔案盒是各個機關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，現(xiàn)在基本都用無酸紙制作。

檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。

照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、便于保管、利用為原則。照片檔案的底片應單獨整理和存放，照片和說明一同整理和存放, 數(shù)碼照片單獨整理和存放，沖印出的紙質(zhì)照片和說明一同整理和存放。

歸檔形式識別，即通過傳統(tǒng)的識別方法和現(xiàn)代技術(shù)的組合方式，從文件來源，矢量，手寫字體，寫作語言，寫作規(guī)則，禁忌詞，封面等外部形式的檔案，研究其而存檔的現(xiàn)代特征形成與作者相反的情況，確定文件形態(tài)識別的真實性通常不涉及文件記錄的內(nèi)容。