檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。

照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、便于保管、利用為原則。照片檔案的底片應(yīng)單獨(dú)整理和存放，照片和說明一同整理和存放, 數(shù)碼照片單獨(dú)整理和存放，沖印出的紙質(zhì)照片和說明一同整理和存放。

設(shè)計(jì)部門免費(fèi)提供無酸紙檔案盒封面設(shè)計(jì)，我們可根據(jù)用戶需要，設(shè)計(jì)制作科技類、文書類、會計(jì)類檔案盒封面，既方便用戶日常檔案管理，同時(shí)添加上單位名稱及l(fā)ogo，更能體現(xiàn)單位的實(shí)力和文化。

檔案防范蟲霉的措施如下：

1、對檔案制成資料和保管資料的請求

2、檔案紙張資料應(yīng)采取無酸紙。

3、館藏檔案在縮微、數(shù)字化進(jìn)程中的蟲霉預(yù)防。

4、對蟲霉沾染源把持的請求

5、檔案存放在一個(gè)干凈的環(huán)境，保持檔案合適的溫濕度。

6、增強(qiáng)對檔案的蟲霉檢討。

7、檔案在包裝、寄存、運(yùn)輸進(jìn)程中要嚴(yán)厲把持害蟲、霉菌對檔案的沾染侵蝕。

8、檔案空庫在檔案入庫前應(yīng)進(jìn)行殺蟲處置。