信封，是人們用于郵遞信件、保守信件內(nèi)容的一種交流文件信息的袋狀裝置。信封一般做成長方形的紙袋。

信封在我國出現(xiàn)很早，(戰(zhàn)國策·齊策》曾記載說廠齊王使使者問趙威后，書未發(fā)，威后問使者日：“歲亦無恙耳階民亦無耳階。”“書未發(fā)”，即書信未啟封，也就是說當(dāng)時已有了信封。但當(dāng)時信封的形狀，由于沒有查閱到相關(guān)的記載，已不得而知了。漢樂府民歌《飲馬長城窟行》說：“客從遠方來，遺我雙鯉魚，呼兒烹鯉魚，中有尺素書。”這里的“雙鯉魚”，就是漢代時的信封了。至于烹鯉魚，則是詩人用比興的手法，對拆書函的形象描繪，并非烹煮真鯉魚。這種信封，用兩塊魚形木板做成，中間夾著書信。解繩開函，便可看到用素帛寫的書信。這種鯉魚形的信封沿襲很久，一直到唐代還有仿制。

信封的格式：

1、在信封的行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區(qū)、街和門牌號碼。如果是給農(nóng)村寫信，還要寫上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫著六個方格，應(yīng)在里面填上收信人的郵政編碼。

2、在信封的第二行中間寫收信人的姓名?？梢愿鶕?jù)收信人的身份，在名字后面寫“同志收”或“先生（女士）收”等，此處應(yīng)避免寫稱謂，如，不宜寫“爺爺收”。

3、在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。應(yīng)在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼，信件萬一出現(xiàn)投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。

信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū)，不要在這個區(qū)域里寫字或署名，以免影響投遞。信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。托人轉(zhuǎn)交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的后半行上，寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。

信封的制作和輸出包含以下幾個流程：

印刷客服專員負責(zé)送稿件，內(nèi)部平面設(shè)計專員負責(zé)設(shè)計制作、發(fā)排、菲林輸出、校稿。這個流程中在信封印刷前是非常重要的，因為涉及到信封印刷圖文信息處理、信封印刷工藝技術(shù)、信封印刷材料及適性等。電子文件原稿中的層次和色彩主要通過掛網(wǎng)這種方法再現(xiàn)出來。