信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū)，不要在這個(gè)區(qū)域里寫字或署名，以免影響投遞。信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因?yàn)檫@是不禮貌的行為。托人轉(zhuǎn)交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的后半行上，寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。

信封規(guī)格：

國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)信封規(guī)格有(正面的長(zhǎng)×寬):

3號(hào)(B6)信封:176×125mm

5號(hào)(DL)信封:220×110mm

6號(hào)(ZL)信封:230×120mm

7號(hào)(C5)信封:229×162mm

9號(hào)(C4)信封:324×229mm

因?yàn)樾欧膺@種形式廣泛用于生產(chǎn)生活中，不只是用來裝信，象紅包袋、光盤袋、紐扣袋、眼鏡袋等紙袋，以及出口國(guó)外的眾多形式，都是非標(biāo)準(zhǔn)的。

信封樣式：

中式信封：短邊開口；

西式信封：長(zhǎng)邊開口；

菱形信封：主要用于裝賀卡；

檔案袋：邊上有2-4cm的起墻；

開窗信封：如銀行對(duì)帳單信封、CD袋等等；

特種電腦信封：主要為便于機(jī)器識(shí)別，在信封上做些對(duì)應(yīng)的圓孔等等。

信封封口形式：

無膠封口信封：國(guó)內(nèi)信封的普通形式；

口水膠封口信封：國(guó)外信封的常用形式，封口處涂有口水膠；

自粘膠封口信封：封口處涂有自粘膠；

不干膠封口信封（離型紙信封）：封口處涂有不干膠，上貼離形紙。