信封，是人們用于郵遞信件、保守信件內(nèi)容的一種交流文件信息的袋狀裝置。信封一般做成長(zhǎng)方形的紙袋。

信封在我國(guó)出現(xiàn)很早，(戰(zhàn)國(guó)策·齊策》曾記載說(shuō)廠齊王使使者問(wèn)趙威后，書(shū)未發(fā)，威后問(wèn)使者日：“歲亦無(wú)恙耳階民亦無(wú)耳階?！薄皶?shū)未發(fā)”，即書(shū)信未啟封，也就是說(shuō)當(dāng)時(shí)已有了信封。但當(dāng)時(shí)信封的形狀，由于沒(méi)有查閱到相關(guān)的記載，已不得而知了。漢樂(lè)府民歌《飲馬長(zhǎng)城窟行》說(shuō)：“客從遠(yuǎn)方來(lái)，遺我雙鯉魚(yú)，呼兒烹鯉魚(yú)，中有尺素書(shū)?！边@里的“雙鯉魚(yú)”，就是漢代時(shí)的信封了。至于烹鯉魚(yú)，則是詩(shī)人用比興的手法，對(duì)拆書(shū)函的形象描繪，并非烹煮真鯉魚(yú)。這種信封，用兩塊魚(yú)形木板做成，中間夾著書(shū)信。解繩開(kāi)函，便可看到用素帛寫(xiě)的書(shū)信。這種鯉魚(yú)形的信封沿襲很久，一直到唐代還有仿制。

國(guó)際郵件信封要求

(1)不準(zhǔn)使用舊信封或廢舊紙張和有字紙張制成的信封裝寄。

(2)信件應(yīng)裝入標(biāo)準(zhǔn)信封內(nèi)，并將封口粘固。

(3)如用透明窗信封裝寄，透明窗必須是長(zhǎng)方形的，其長(zhǎng)的一邊應(yīng)和信封長(zhǎng)的一邊平行。信件應(yīng)適當(dāng)折疊，使其在信封內(nèi)有所移動(dòng)時(shí)，收件人的姓名地址仍能通過(guò)透明窗清晰露出。

(4)透明窗應(yīng)該用在燈光下不反光的透明紙制成的姓名地址仍能通過(guò)透明窗清晰露出。

國(guó)內(nèi)信封

信封正面左上角的收信人郵政編碼框格顏色就為金紅色，色標(biāo)為PANTONE1795C。在綠光下對(duì)底色的對(duì)比度應(yīng)大于58%。在紅光下對(duì)底色的對(duì)比底應(yīng)小于32%。其框格位置及尺寸請(qǐng)看后面的示意圖。

信封正面左上角應(yīng)距左邊90mm，距上邊26mm的范圍內(nèi)為機(jī)器間閱覽室讀掃描區(qū)，除紅框外，不得印任何圖案和文字。

信封正面右下角應(yīng)印有“郵政編碼”字樣，字體應(yīng)采用宋體，字號(hào)為小四號(hào)。

信封正面右上角應(yīng)印有貼郵票的框格，框格內(nèi)應(yīng)印“貼郵票處”四個(gè)字，字體應(yīng)采用宋體，字號(hào)為小四號(hào)。

信封背面的右下角，應(yīng)印有負(fù)責(zé)制單位、數(shù)量、出廠日期、監(jiān)制單位和監(jiān)制證號(hào)等內(nèi)容。也可印上印制單位的電話號(hào)碼。字體應(yīng)采用宋體，字號(hào)為五號(hào)以下。

凡需在信封上印寄信單位名稱和地址的可同時(shí)印企業(yè)標(biāo)識(shí)，其位置必須在離底邊20mm以上靠右邊的位置。

離右邊55mm-160mm，離底邊20mm以下的區(qū)域?yàn)闂l碼打印區(qū)，此區(qū)應(yīng)保持空白。

信封的任何地方不得印廣告。

國(guó)內(nèi)信封B6、DL、ZL的正面可印有書(shū)寫(xiě)線。

信封上可印美術(shù)圖案，其位置在信封正面離上邊26mm下的左邊區(qū)域，占用面積不得超過(guò)正面面積的18%。超出美術(shù)圖案區(qū)的區(qū)域應(yīng)保持信封用紙?jiān)?

信封的框格、文字等印刷應(yīng)完整準(zhǔn)確。墨色應(yīng)均勻，清晰、無(wú)缺筆斷線。

信封的制作和輸出包含以下幾個(gè)流程：

印刷客服專員負(fù)責(zé)送稿件，內(nèi)部平面設(shè)計(jì)專員負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作、發(fā)排、菲林輸出、校稿。這個(gè)流程中在信封印刷前是非常重要的，因?yàn)樯婕暗叫欧庥∷D文信息處理、信封印刷工藝技術(shù)、信封印刷材料及適性等。電子文件原稿中的層次和色彩主要通過(guò)掛網(wǎng)這種方法再現(xiàn)出來(lái)。