信封的格式：

1、在信封的行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細(xì)。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區(qū)、街和門牌號碼。如果是給農(nóng)村寫信，還要寫上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫著六個方格，應(yīng)在里面填上收信人的郵政編碼。

2、在信封的第二行中間寫收信人的姓名?？梢愿鶕?jù)收信人的身份，在名字后面寫“同志收”或“先生（女士）收”等，此處應(yīng)避免寫稱謂，如，不宜寫“爺爺收”。

3、在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。應(yīng)在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼，信件萬一出現(xiàn)投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。

國際郵件書寫格式

(1)寄件人地址姓名應(yīng)寫在信封左上角。

(2)收件人地址姓名應(yīng)寫在信封右下角。

(3)用法文、英文書寫時，按姓名、地名、國名逐行順序填寫，地名、國名用大寫字母書寫。

(4)用中文書寫時，按國名、地名、姓名逐行順序填寫。

(5)用法文或英文書寫以外的文字書寫時，寄達(dá)國國名和地名應(yīng)用中文或法文、英文（字母要大寫）加注。寄件人名址如只用中文書寫時，必須用法文、英文或寄達(dá)國通曉的文字加注我國國名和地名。

(6)寄往日本、韓國以及港、澳地區(qū)的特快郵件封面收、寄件人名址可以用中文書寫。

信封樣式：

中式信封：短邊開口；

西式信封：長邊開口；

菱形信封：主要用于裝賀卡；

檔案袋：邊上有2-4cm的起墻；

開窗信封：如銀行對帳單信封、CD袋等等；

特種電腦信封：主要為便于機器識別，在信封上做些對應(yīng)的圓孔等等。

信封印刷前的流程和常規(guī)其他紙質(zhì)品印刷基本相通，是一門綜合性較強的工程技術(shù)學(xué)科。我們通常會在信封印刷前做好幾道預(yù)備工作，比如印刷客服專員準(zhǔn)確交代信封印刷的要求，平面設(shè)計人員細(xì)心按要求檢查客戶的信封設(shè)計文件是否符合的要求并進(jìn)行修正，然后由發(fā)排人員準(zhǔn)確發(fā)排。