信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū)，不要在這個(gè)區(qū)域里寫字或署名，以免影響投遞。信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因?yàn)檫@是不禮貌的行為。托人轉(zhuǎn)交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的后半行上，寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。

信封封口形式：

無膠封口信封：國(guó)內(nèi)信封的普通形式；

口水膠封口信封：國(guó)外信封的常用形式，封口處涂有口水膠；

自粘膠封口信封：封口處涂有自粘膠；

不干膠封口信封（離型紙信封）：封口處涂有不干膠，上貼離形紙。

信封印刷是對(duì)B6、D1、ZL號(hào)信封的印刷形式，要求字體應(yīng)采用寧體，字號(hào)為小四號(hào)，墨色應(yīng)均勻，清晰、無缺筆斷線。

式樣：

信封一律采用橫式,國(guó)內(nèi)信封的封舌應(yīng)在正面的右邊或上邊,國(guó)際信封的封舌應(yīng)在正面的上邊。

信封印刷前的流程中，每個(gè)環(huán)節(jié)都是非常重要的，并且存在著因果關(guān)系。其中仔細(xì)檢查文件對(duì)信封印刷而言是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，制版中的校稿，印版的網(wǎng)點(diǎn)的大小來表達(dá)顏色的變化。顏色越深，層次越暗，則代表著網(wǎng)點(diǎn)越大。顏色越淺，層次越亮，網(wǎng)點(diǎn)則越小。掛網(wǎng)目數(shù)越大，網(wǎng)點(diǎn)所占空間位置越小，能描述的層次就越多，越細(xì)膩。網(wǎng)點(diǎn)的空間位置與網(wǎng)點(diǎn)的大小是不同的兩個(gè)概念。