無酸紙檔案盒是現(xiàn)在很多企業(yè)機(jī)構(gòu)所使用的檔案盒，無酸紙檔案盒之所以會(huì)這么受歡迎是因?yàn)闊o酸紙檔案盒有著很多優(yōu)點(diǎn)，這些優(yōu)點(diǎn)使無酸紙檔案盒能更好的的保存檔案，因此檔案管理員應(yīng)該知道如何使用無酸紙檔案盒，那么無酸紙檔案盒的使用方法是什么呢，下面就由小編來為大家講一下。

現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀，但是由于檔案保存的特殊性，一般的文件盒并不能達(dá)到其要求。因?yàn)闄n案的保存時(shí)間較長，并對(duì)儲(chǔ)存的環(huán)境有嚴(yán)格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規(guī)定使用的無酸檔案專用紙，制作出來的檔案盒結(jié)實(shí)耐用，不變形，不老化，還具有防蟲，防腐蝕，防潮等各種特點(diǎn)，從而使得檔案得到更長期的保存。

對(duì)檔案資料根本沒有保護(hù)作用，由其在南方省市使用，不到一年檔案資料會(huì)長蟲、發(fā)霉、嚴(yán)重的破壞檔案資料，造成不可計(jì)算的損失。

要想購買到貨真價(jià)實(shí)的無酸紙檔案盒、卷皮，建議客戶要做到以下幾點(diǎn)：

一、 企業(yè)資質(zhì)：查看是否已年審的營業(yè)執(zhí)照，注冊(cè)資金不少于100萬，經(jīng)營范圍要有無酸紙檔案盒、卷皮的專業(yè)公司。（印刷廠不做檔案盒）二、 檢測要求：檔案盒是否有無酸盒檢測報(bào)告，檢測結(jié)果是否符合國家檔案館要求的PH值7.5—8.0，省以上檢測機(jī)構(gòu)為準(zhǔn)標(biāo)。（紙張廠家檢測不代表該產(chǎn)品性能）

全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負(fù)責(zé)，各人力資源派駐機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)在其指導(dǎo)下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。員工的人事資料由員工所在部門負(fù)責(zé)收集，并填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》移交人力資源部。

公司員工的人事管理檔案，必須是一級(jí)部部長（含）以上的領(lǐng)導(dǎo)在其所屬員工晉升、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)、了解基本情況時(shí)方有權(quán)調(diào)閱。