無酸紙檔案盒的存放保養(yǎng)知識

在檔案文件的保管中，我們經(jīng)常見到無酸紙檔案盒，它可以使檔案文件長久保存也不會生霉蟲蝕的現(xiàn)象，隨著使用時間的增長，也需要對檔案盒進行保養(yǎng)，在平時的使用和存放時就要注意對它的保養(yǎng)工作。

存放時可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑，可以在保養(yǎng)檔案盒的同時對檔案方法也起到了重要的保護作用。注意檔案室的濕度，使檔案方法在一個合適的環(huán)境中存放，避免因濕度過大而使檔案資料受潮發(fā)霉。

即使某些機構(問題)形成的文件數(shù)a少，裝不滿一盒時，也不宜將其混人其他檔案盒，而應當通過使用不同厚度的檔案盒來解決。

裝盒時應注意的問題:

一是應視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體，站立放置時不至于使文件彎曲受損。有時某個類目的后幾份文件不夠裝滿一個檔

案盒，應選用厚度較薄的檔

案盒或橫置式的檔案盒。

二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內，只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后，順次裝人下一盒即可。

辯別真?zhèn)畏椒ǎ核嵝陨夏z紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料，而無酸紙則使用碳酸鈣作為填料，因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時，假如是無酸紙制成的檔案盒，鹽酸就會和紙張中的碳酸鈣反應產(chǎn)生二氧化碳氣體，使紙張表面泛起氣泡，反之假如是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙，就不會和稀鹽酸發(fā)生反應，由此可簡便地判定是否為無酸檔案盒。

成套性

圍繞這一個獨立的科研項目的進行，規(guī)律性地形成的一系列相關的科技文件整體。成套性是科技檔案相對于其他檔案鮮明的特點，也是基本的特點。

現(xiàn)實性

科技檔案的現(xiàn)實性特點是指它具有較強的現(xiàn)實使用性。想比于其他檔案，如政務檔案，科技檔案的現(xiàn)實使用性在歸檔后仍然很強。