采用會(huì)議系統(tǒng)，可以避免眾人爭(zhēng)搶發(fā)言，造成會(huì)議發(fā)言的無(wú)序與混亂。

每位正式代表面前都有一個(gè)代表設(shè)備（裝有話筒），通過(guò)自己面前的話筒進(jìn)行發(fā)言，通過(guò)操作設(shè)備面板上的按鍵來(lái)控制自己的話筒開關(guān)狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)發(fā)言、表決、選擇收聽語(yǔ)種等功能。

大型會(huì)議系統(tǒng)

主要有會(huì)議廳和大型多功能廳。其功能主要是舉行大型會(huì)議、論壇、技術(shù)交流及培訓(xùn)，并兼有新聞發(fā)布及小型文藝演出功能。擴(kuò)聲系統(tǒng)性能應(yīng)達(dá)到“語(yǔ)言擴(kuò)聲一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”。在使用和控制手段方面也能夠適應(yīng)各種使用功能的需要。系統(tǒng)具有智能控制管理和切換功能?？梢灾С侄帱c(diǎn)視頻會(huì)議，具有遠(yuǎn)程會(huì)議功能。配備數(shù)字音、視頻多媒體設(shè)備、同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無(wú)線旁聽系統(tǒng)等。

小型會(huì)議系統(tǒng)

主要是小型普通會(huì)議室。其功能主要以小型會(huì)議為主。擴(kuò)聲系統(tǒng)性能達(dá)到“語(yǔ)言擴(kuò)聲一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”。支持多點(diǎn)視頻會(huì)議，以及實(shí)現(xiàn)電話會(huì)議功能。配備流動(dòng)式手拉手?jǐn)?shù)字會(huì)議系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無(wú)線旁聽系統(tǒng)。選擇大屏幕投影顯示為主，并設(shè)有監(jiān)控彩色攝像機(jī)。輔助顯示用液晶或等離子顯視器。燈光、音響、視頻控制等，配置根據(jù)實(shí)際需求確定。

綜合配置

所謂綜合配置是把會(huì)議擴(kuò)聲、同聲傳譯、表決系統(tǒng)，統(tǒng)一規(guī)劃，合理配置。它不僅配有各項(xiàng)功能設(shè)備，還設(shè)置了燈光、窗簾、布幕、投影儀等各種設(shè)施綜合控制的智能化系統(tǒng)。