在會議系統中，網絡化的優(yōu)勢主要體現在以下幾方面：

1)可以實現工程技術人員對會議系統的遠程集中控制，遠程檢測、診斷、維護。

2)對具有多個會議廳堂的大型會議中心，可以實現信息和設備共享．可以大大降低系統建設投資。

3)可使會議系統與視頻會議系統實現資源共享，可以通過網絡觀看整個會議過程，甚至參與會議。

語種分配可經采用有線或無線方式：

有線語種分配利用DCN系統的電纜干線向會議參加者分配翻譯語種，正式代表通過接到裝有通道選擇器的發(fā)言設備上的耳機收聽翻譯語種，列席代表通過接到通道選擇器上的耳機收聽翻譯語種

無線語種分配利用紅外系統實現無線傳送

大型會議系統

主要有會議廳和大型多功能廳。其功能主要是舉行大型會議、論壇、技術交流及培訓，并兼有新聞發(fā)布及小型文藝演出功能。擴聲系統性能應達到“語言擴聲一級標準”。在使用和控制手段方面也能夠適應各種使用功能的需要。系統具有智能控制管理和切換功能?？梢灾С侄帱c視頻會議，具有遠程會議功能。配備數字音、視頻多媒體設備、同聲傳譯系統和紅外無線旁聽系統等。

音頻圖形會議系統

音頻圖形會議系統主要利用語音進行多方交流，并輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統形式。

數據會議系統

數據會議系統是利用計算機系統在窄帶寬的通信網絡上交換數據信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數據應用程序。