會(huì)議主席有優(yōu)先權(quán),可以管理和控制會(huì)議進(jìn)程。會(huì)議主席的話筒可隨時(shí)通過(guò)自己控制面板上的開(kāi)關(guān)鍵打開(kāi)和關(guān)閉,不受其它發(fā)言代表的影響。此外主席機(jī)可通過(guò)主席優(yōu)先面板上的優(yōu)先鍵關(guān)閉所有正在發(fā)言代表的話筒,同時(shí)主席話筒自己打開(kāi)。
在會(huì)議系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1)可以實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)人員對(duì)會(huì)議系統(tǒng)的遠(yuǎn)程集中控制,遠(yuǎn)程檢測(cè)、診斷、維護(hù)。
2)對(duì)具有多個(gè)會(huì)議廳堂的大型會(huì)議中心,可以實(shí)現(xiàn)信息和設(shè)備共享.可以大大降低系統(tǒng)建設(shè)投資。
3)可使會(huì)議系統(tǒng)與視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)觀看整個(gè)會(huì)議過(guò)程,甚至參與會(huì)議。
多人輪流發(fā)言模式:這種模式基本與一人發(fā)言輪流發(fā)言模式功能相同,但可同時(shí)允許多名代表同時(shí)開(kāi)啟話筒。
所有話筒全開(kāi)的討論模式。
根據(jù)不同會(huì)議的需要,可以配置帶表決的會(huì)議系統(tǒng)或同聲傳譯系統(tǒng)。
在表決時(shí),代表只需按下自己面前設(shè)備上的表決鍵,表決結(jié)果會(huì)顯示在主席機(jī)的LCD屏上,或通過(guò)CCU和DCN軟件顯示在會(huì)議室的其它大屏顯示設(shè)備上。
同聲傳譯一般少采用1+3(一個(gè)母語(yǔ)種和三個(gè)受譯語(yǔ)種)語(yǔ)種的傳譯,除正式代表外還可根據(jù)需要增設(shè)旁聽(tīng)的席位。
綜合配置
所謂綜合配置是把會(huì)議擴(kuò)聲、同聲傳譯、表決系統(tǒng),統(tǒng)一規(guī)劃,合理配置。它不僅配有各項(xiàng)功能設(shè)備,還設(shè)置了燈光、窗簾、布幕、投影儀等各種設(shè)施綜合控制的智能化系統(tǒng)。