采用會議系統(tǒng)，可以避免眾人爭搶發(fā)言，造成會議發(fā)言的無序與混亂。

每位正式代表面前都有一個代表設備（裝有話筒），通過自己面前的話筒進行發(fā)言，通過操作設備面板上的按鍵來控制自己的話筒開關狀態(tài)，實現(xiàn)申請發(fā)言、表決、選擇收聽語種等功能。

一人輪流發(fā)言方式：代表席如需要發(fā)言，先按代表機上的請求發(fā)言鍵，如此時無其它人發(fā)言，控制面板的指示燈變?yōu)榧t色，話筒上的光管也變?yōu)榧t色；如此時有其它代表發(fā)言，控制面板上的指示燈變?yōu)殚W動的綠色，中央控制器會根據(jù)現(xiàn)有請求進行排隊，在其余代表先發(fā)言完畢后，申請發(fā)言代表即可發(fā)言，此時控制面盤上的指示燈及話筒上的指示光管均為紅色。

語種分配可經(jīng)采用有線或無線方式：

有線語種分配利用DCN系統(tǒng)的電纜干線向會議參加者分配翻譯語種，正式代表通過接到裝有通道選擇器的發(fā)言設備上的耳機收聽翻譯語種，列席代表通過接到通道選擇器上的耳機收聽翻譯語種

無線語種分配利用紅外系統(tǒng)實現(xiàn)無線傳送

視頻會議系統(tǒng)

視頻會議是利用數(shù)字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統(tǒng)，這類系統(tǒng)又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不僅可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。