全數(shù)字會議系統(tǒng)從根本上解決了早期會議系統(tǒng)存在的接地干擾、設備噪聲、通道串音、長距離傳輸?shù)葐栴}，聲音保真度，接近CD音質(zhì)。同時一對雙絞線或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號，避免采用復雜的多芯電纜，既節(jié)省費用，又方便施工布線，還可增強系統(tǒng)的可靠性。此外，作為全數(shù)字化平臺，全數(shù)字會議系統(tǒng)可以方便地實現(xiàn)許多增值應用功能，如獨立麥克風輸出，可以對每個發(fā)言人的聲音獨立錄音，或單獨進行修飾；內(nèi)部通信功能(為主席、與會代表、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能)；短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個會議單元發(fā)送短消息)等。全數(shù)字會議系統(tǒng)的計算機控制管理軟件功能也非常強大，包含會場設計、話筒管理、表決管理、會議簽到、身份識別、人員管理等多個功能模塊。

語種分配可經(jīng)采用有線或無線方式：

有線語種分配利用DCN系統(tǒng)的電纜干線向會議參加者分配翻譯語種，正式代表通過接到裝有通道選擇器的發(fā)言設備上的耳機收聽翻譯語種，列席代表通過接到通道選擇器上的耳機收聽翻譯語種

無線語種分配利用紅外系統(tǒng)實現(xiàn)無線傳送

典型紅外系統(tǒng)由紅外發(fā)射機，輻射器，紅外個人接收機組成：

紅外發(fā)射機：為每個語種通道產(chǎn)生一個載波

紅外輻射器：用于向整個會場分布紅外線信號。安裝輻射器時可以將它們嵌入墻面或天花板。正確調(diào)整輻射器的安裝位置,可達到會場紅外線信號覆蓋。

紅外接收機：多可接收16個語種通道，具有高速換檔的通道選擇功能，LED顯示以及語音放大等功能。

基本的會議系統(tǒng)，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。

隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡的普及和應用，會議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構(gòu)成現(xiàn)代會議系統(tǒng)的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會議系統(tǒng)定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。