在會議系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1)可以實現(xiàn)工程技術(shù)人員對會議系統(tǒng)的遠(yuǎn)程集中控制,遠(yuǎn)程檢測、診斷、維護(hù)。
2)對具有多個會議廳堂的大型會議中心,可以實現(xiàn)信息和設(shè)備共享.可以大大降低系統(tǒng)建設(shè)投資。
3)可使會議系統(tǒng)與視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)資源共享,可以通過網(wǎng)絡(luò)觀看整個會議過程,甚至參與會議。
基本的會議系統(tǒng),由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備(例如桌面智能終端、液晶顯示器),這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說是一個會議系統(tǒng)了,它們起到了傳聲,顯示,擴(kuò)聲的作用,達(dá)到能看、能聽、能說話。
隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升,特別是電腦、網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用,會議系統(tǒng)的范疇更大了,包括了表決/選舉/評議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示,這些是構(gòu)成現(xiàn)代會議系統(tǒng)的基本元素,同時衍生了一系列的相關(guān)設(shè)備,比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下,會議系統(tǒng)定義成是一整套的與會議相關(guān)的軟硬件。
大型會議系統(tǒng)
主要有會議廳和大型多功能廳。其功能主要是舉行大型會議、論壇、技術(shù)交流及培訓(xùn),并兼有新聞發(fā)布及小型文藝演出功能。擴(kuò)聲系統(tǒng)性能應(yīng)達(dá)到“語言擴(kuò)聲一級標(biāo)準(zhǔn)”。在使用和控制手段方面也能夠適應(yīng)各種使用功能的需要。系統(tǒng)具有智能控制管理和切換功能??梢灾С侄帱c視頻會議,具有遠(yuǎn)程會議功能。配備數(shù)字音、視頻多媒體設(shè)備、同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)等。
小型會議系統(tǒng)
主要是小型普通會議室。其功能主要以小型會議為主。擴(kuò)聲系統(tǒng)性能達(dá)到“語言擴(kuò)聲一級標(biāo)準(zhǔn)”。支持多點視頻會議,以及實現(xiàn)電話會議功能。配備流動式手拉手?jǐn)?shù)字會議系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)。選擇大屏幕投影顯示為主,并設(shè)有監(jiān)控彩色攝像機(jī)。輔助顯示用液晶或等離子顯視器。燈光、音響、視頻控制等,配置根據(jù)實際需求確定。