一人輪流發(fā)言方式：代表席如需要發(fā)言，先按代表機上的請求發(fā)言鍵，如此時無其它人發(fā)言，控制面板的指示燈變?yōu)榧t色，話筒上的光管也變?yōu)榧t色；如此時有其它代表發(fā)言，控制面板上的指示燈變?yōu)殚W動的綠色，中央控制器會根據(jù)現(xiàn)有請求進行排隊，在其余代表先發(fā)言完畢后，申請發(fā)言代表即可發(fā)言，此時控制面盤上的指示燈及話筒上的指示光管均為紅色。

在會議系統(tǒng)中，網(wǎng)絡化的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1)可以實現(xiàn)工程技術人員對會議系統(tǒng)的遠程集中控制，遠程檢測、診斷、維護。

2)對具有多個會議廳堂的大型會議中心，可以實現(xiàn)信息和設備共享．可以大大降低系統(tǒng)建設投資。

3)可使會議系統(tǒng)與視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)資源共享，可以通過網(wǎng)絡觀看整個會議過程，甚至參與會議。

基本的會議系統(tǒng)，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。

隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡的普及和應用，會議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構成現(xiàn)代會議系統(tǒng)的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會議系統(tǒng)定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。

單獨配置

根據(jù)會議室、會議廳的建設需要，可單獨設置會議擴聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、會議表決系統(tǒng)等。

單獨設置的會議擴聲系統(tǒng)，一般設有會議擴聲主機，分有線和紅外兩種；有線系統(tǒng)設有主席和代表控制盒、話筒和耳機；紅外系統(tǒng)設有接收單元和電聲轉(zhuǎn)換器件等。

單獨設置的同聲傳譯系統(tǒng)，除配有會議擴聲的全套設施外，還設有供譯員使用的翻譯單元，并設有譯語傳輸線路。主席和代表控制盒上專門安裝了譯語選擇器。

單獨設置的會議表決系統(tǒng)配有主機、主席和代表表決單元、表決系統(tǒng)軟件、計算機及其外設，其中包括打印機、顯示器，有的還配有大屏幕電視或投影儀。