系統(tǒng)可選用通道式遠(yuǎn)距離簽到機(jī)，其中所使用的RFID射頻識(shí)別是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它通過射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識(shí)別工作無須人工干預(yù)，可工作于各種惡劣環(huán)境。RFID技術(shù)可同時(shí)識(shí)別多個(gè)高速運(yùn)動(dòng)對(duì)象，操作快捷方便。系統(tǒng)軟件存儲(chǔ)信息量大，保密性強(qiáng)，性高。

當(dāng)參會(huì)人員到會(huì)簽到時(shí)，由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下，可通過會(huì)議管理工作者通過核實(shí)參會(huì)人員信息后，在系統(tǒng)中實(shí)施手工簽到，以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。可自行添加參會(huì)人員基本信息資料，包括姓名、單位、電話等各種基本信息資料，并且可設(shè)置會(huì)場(chǎng)情況、會(huì)議發(fā)布時(shí)間、會(huì)議介紹、會(huì)議安排概況等。

“二維碼簽到系統(tǒng)”可根據(jù)會(huì)議簽到情況，進(jìn)行各項(xiàng)參會(huì)人員簽到情況的信息統(tǒng)計(jì)、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表均導(dǎo)出并打印。

由此可見，該電子簽到系統(tǒng)充分整合了邀請(qǐng)函發(fā)送、席位查詢、來賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項(xiàng)功能，以“、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)保”的簽到方式，廣泛應(yīng)用于各種商務(wù)會(huì)議、政府會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)、公司年會(huì)、品牌推介會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、電子問卷調(diào)查及多媒體公告板等，讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗(yàn)。

電子簽到系統(tǒng)以其“無紙化”的創(chuàng)意邀請(qǐng)以及“電子化”的時(shí)尚簽到方式，為來賓帶來尊貴的體驗(yàn)，體現(xiàn)了企業(yè)的時(shí)尚化和前瞻性，必定能為企業(yè)帶來深刻影響。全球用戶對(duì)二維碼的搜索量也在逐年增加, 從這個(gè)趨勢(shì)不難發(fā)現(xiàn)二維碼簽到將逐漸成為主流，取代傳統(tǒng)簽到方式。