電子簽到系統(tǒng),是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)及多媒體互動(dòng)技術(shù),是MyMova獨(dú)自開(kāi)發(fā)的一項(xiàng)“憑證”類的移動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品。電子簽到系統(tǒng)整合CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、會(huì)前電子邀請(qǐng)函的自動(dòng)生成、制作、發(fā)送、現(xiàn)場(chǎng)電子簽到、實(shí)時(shí)同步參會(huì)嘉賓信息統(tǒng)計(jì)和管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)會(huì)議“無(wú)紙化、、便捷、互動(dòng)”,參會(huì)嘉賓充分感受“、創(chuàng)意、尊貴”的新型簽到方式,并且充分支持了時(shí)下為倡導(dǎo)的“低碳、環(huán)?!毙袆?dòng)。
在參會(huì)人員未做簽到時(shí),大屏幕上會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換有關(guān)會(huì)議的基本概況,如會(huì)議發(fā)布時(shí)間、會(huì)議介紹、會(huì)議安排情況等,并顯示所設(shè)定的歡迎詞!
電子簽到設(shè)備包含了信號(hào)發(fā)送裝置,接收裝置,解碼裝置,掃描裝置及驗(yàn)證裝置,右圖為標(biāo)準(zhǔn)的簽到設(shè)別圖。
電子簽到不僅解決成本,并且快速的完成簽到過(guò)程。越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)外大中型會(huì)議均才用電子簽到的方式。
參會(huì)人員因故臨時(shí)不能參加會(huì)議,及因特殊情況臨時(shí)需要他人代參會(huì)議,通過(guò)軟件系統(tǒng)可設(shè)置參會(huì)人員請(qǐng)假及代參等管理,便于會(huì)議管理者及時(shí)掌握參會(huì)人數(shù)及請(qǐng)假人員信息。
“二維碼簽到系統(tǒng)”可根據(jù)會(huì)議簽到情況,進(jìn)行各項(xiàng)參會(huì)人員簽到情況的信息統(tǒng)計(jì)、查詢及檢索,并且所生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表均導(dǎo)出并打印。
由此可見(jiàn),該電子簽到系統(tǒng)充分整合了邀請(qǐng)函發(fā)送、席位查詢、來(lái)賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項(xiàng)功能,以“、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)保”的簽到方式,廣泛應(yīng)用于各種商務(wù)會(huì)議、政府會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)、公司年會(huì)、品牌推介會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、電子問(wèn)卷調(diào)查及多媒體公告板等,讓每一位來(lái)賓共同分享非同一般的簽到體驗(yàn)。