參會(huì)人員通過(guò)會(huì)議簽到機(jī)，系統(tǒng)會(huì)快速識(shí)別記錄參會(huì)人員信息，實(shí)時(shí)顯示參會(huì)人員基本信息資料，實(shí)現(xiàn)參會(huì)人員出席簽到、身份認(rèn)證、統(tǒng)計(jì)、查詢、檢索等各項(xiàng)管理工作，簽到情況均可實(shí)時(shí)顯示在屏幕上。有效保障了多人同時(shí)簽到，節(jié)省簽到時(shí)間，快速完成會(huì)議簽到工作。

電子簽到不僅解決成本，并且快速的完成簽到過(guò)程。越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)外大中型會(huì)議均才用電子簽到的方式。

參會(huì)人員因故臨時(shí)不能參加會(huì)議，及因特殊情況臨時(shí)需要他人代參會(huì)議，通過(guò)軟件系統(tǒng)可設(shè)置參會(huì)人員請(qǐng)假及代參等管理，便于會(huì)議管理者及時(shí)掌握參會(huì)人數(shù)及請(qǐng)假人員信息。

系統(tǒng)可選用通道式遠(yuǎn)距離簽到機(jī)，其中所使用的RFID射頻識(shí)別是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù)，可工作于各種惡劣環(huán)境。RFID技術(shù)可同時(shí)識(shí)別多個(gè)高速運(yùn)動(dòng)對(duì)象，操作快捷方便。系統(tǒng)軟件存儲(chǔ)信息量大，保密性強(qiáng)，性高。

電子簽到系統(tǒng)以其“無(wú)紙化”的創(chuàng)意邀請(qǐng)以及“電子化”的時(shí)尚簽到方式，為來(lái)賓帶來(lái)尊貴的體驗(yàn)，體現(xiàn)了企業(yè)的時(shí)尚化和前瞻性，必定能為企業(yè)帶來(lái)深刻影響。全球用戶對(duì)二維碼的搜索量也在逐年增加, 從這個(gè)趨勢(shì)不難發(fā)現(xiàn)二維碼簽到將逐漸成為主流，取代傳統(tǒng)簽到方式。