電子簽到不僅解決成本，并且快速的完成簽到過(guò)程。越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)外大中型會(huì)議均才用電子簽到的方式。

參會(huì)人員因故臨時(shí)不能參加會(huì)議，及因特殊情況臨時(shí)需要他人代參會(huì)議，通過(guò)軟件系統(tǒng)可設(shè)置參會(huì)人員請(qǐng)假及代參等管理，便于會(huì)議管理者及時(shí)掌握參會(huì)人數(shù)及請(qǐng)假人員信息。

實(shí)時(shí)會(huì)務(wù)信息管理。

“二維碼簽到系統(tǒng)”可全國(guó)實(shí)時(shí)同步，且操作快捷方便，并可根據(jù)會(huì)議簽到情況即時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)參會(huì)人員簽到情況的信息統(tǒng)計(jì)、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表均導(dǎo)出并打印。這些看似微不足道的細(xì)節(jié)，無(wú)不在來(lái)賓面前突顯了企業(yè)的用心。

輔助手工簽到

當(dāng)參會(huì)人員到會(huì)簽到時(shí)，由于遺失或誤刪除二維碼憑證等特殊情況下，可通過(guò)會(huì)議管理工作者通過(guò)核實(shí)參會(huì)人員信息后，在系統(tǒng)中實(shí)施手工簽到，以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

性、可靠性高

“二維碼簽到系統(tǒng)”保密性強(qiáng)，性高?？蓹z測(cè)人員通過(guò)方向，實(shí)現(xiàn)人員進(jìn)出管理。

系統(tǒng)權(quán)限管理

“二維碼簽到系統(tǒng)”設(shè)有嚴(yán)格的會(huì)議管理工作者權(quán)限，可添加、刪除系統(tǒng)操作人員，設(shè)置系統(tǒng)管理權(quán)限。在實(shí)際應(yīng)用中，各單位可根據(jù)單位實(shí)際需求填寫(xiě)參會(huì)人員相關(guān)資料，并可自行添加及刪除人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，及各項(xiàng)報(bào)表打印工作。

條形碼簽到需要一套系統(tǒng)的支持，這套系統(tǒng)包括：條形碼閱讀器、條形碼生成器、服務(wù)器等，系統(tǒng)提前為每位參會(huì)者提前生成條形碼，并將條形碼直接打印或貼在參會(huì)者的邀請(qǐng)函或會(huì)場(chǎng)出入證上，參會(huì)者持印有條形碼的請(qǐng)柬或證件即可實(shí)現(xiàn)簽到。

條形碼系統(tǒng)的標(biāo)簽是由一組寬度不同的平行的條紋與空白，按照標(biāo)準(zhǔn)編碼規(guī)則組成的標(biāo)識(shí)，可以代表字母，數(shù)字等信息。其讀寫(xiě)器則是激光掃描器，條碼掃描槍。應(yīng)用領(lǐng)域包括商品零售，圖書(shū)流通，以及醫(yī)療衛(wèi)生等領(lǐng)域。條形碼大約在上世紀(jì)70年代開(kāi)始被采用，使用范圍日益擴(kuò)大，至今已經(jīng)有20余年的歷史。