電子簽到系統(tǒng)，是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、身份識別技術(shù)及多媒體互動技術(shù)，是MyMova獨(dú)自開發(fā)的一項(xiàng)“憑證”類的移動數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品。電子簽到系統(tǒng)整合CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、會前電子邀請函的自動生成、制作、發(fā)送、現(xiàn)場電子簽到、實(shí)時同步參會嘉賓信息統(tǒng)計(jì)和管理，實(shí)現(xiàn)會務(wù)會議“無紙化、、便捷、互動”，參會嘉賓充分感受“、創(chuàng)意、尊貴”的新型簽到方式，并且充分支持了時下為倡導(dǎo)的“低碳、環(huán)保”行動。

“二維碼簽到系統(tǒng)”可根據(jù)會議簽到情況，進(jìn)行各項(xiàng)參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計(jì)、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計(jì)報表均導(dǎo)出并打印。

由此可見，該電子簽到系統(tǒng)充分整合了邀請函發(fā)送、席位查詢、來賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項(xiàng)功能，以“、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)?！钡暮灥椒绞?，廣泛應(yīng)用于各種商務(wù)會議、政府會議、學(xué)術(shù)會議、培訓(xùn)活動、公司年會、品牌推介會、新產(chǎn)品發(fā)布會、電子問卷調(diào)查及多媒體公告板等，讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗(yàn)。

參會、參展前，主辦方只需導(dǎo)入?yún)⑴c人員名單，系統(tǒng)將自動生成一一匹配身份的二維碼電子邀請函，系統(tǒng)通過彩信、短信、電郵多種渠道方式自動派發(fā)含有會務(wù)信息及身份二維碼的電子邀請函，二維碼作為活動/展會簽到的憑證。而傳統(tǒng)方式下，主辦方需核對參與人地址信息，并印刷邀請函郵寄給與會者。對比可見應(yīng)用新方案后節(jié)省了核對、印刷、郵寄的費(fèi)用及人力投入。展會簽到時，參與人員只需攜帶手機(jī)輕松完成簽到，帶來了全新的參會體驗(yàn)。同時也避免了主辦方現(xiàn)場核對信息時手忙腳亂的尷尬，而且非常，可將冒名頂替者甚至別有用心無關(guān)人員拒之門外。參與人員的信息在驗(yàn)證時，通過無線通信系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫，這樣展會的參與情況一目了然，方便了展會后對參與情況的統(tǒng)計(jì)工作。整個流程采用了全電子化，以手機(jī)作為入場憑證，實(shí)現(xiàn)了會議簽到的信息化。

電子簽到系統(tǒng)以其“無紙化”的創(chuàng)意邀請以及“電子化”的時尚簽到方式，為來賓帶來尊貴的體驗(yàn)，體現(xiàn)了企業(yè)的時尚化和前瞻性，必定能為企業(yè)帶來深刻影響。全球用戶對二維碼的搜索量也在逐年增加, 從這個趨勢不難發(fā)現(xiàn)二維碼簽到將逐漸成為主流，取代傳統(tǒng)簽到方式。