在參會人員未做簽到時，大屏幕上會自動轉換有關會議的基本概況，如會議發(fā)布時間、會議介紹、會議安排情況等，并顯示所設定的歡迎詞！

電子簽到設備包含了信號發(fā)送裝置，接收裝置，解碼裝置，掃描裝置及驗證裝置，右圖為標準的簽到設別圖。

實時會務信息管理。

“二維碼簽到系統(tǒng)”可全國實時同步，且操作快捷方便，并可根據(jù)會議簽到情況即時進行各項參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計報表均導出并打印。這些看似微不足道的細節(jié)，無不在來賓面前突顯了企業(yè)的用心。

輔助手工簽到

當參會人員到會簽到時，由于遺失或誤刪除二維碼憑證等特殊情況下，可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后，在系統(tǒng)中實施手工簽到，以確保簽到數(shù)據(jù)準確性。

“二維碼簽到憑證”是獨自開發(fā)的一項“憑證”類的移動數(shù)據(jù)業(yè)務新產(chǎn)品，屬于手機二維碼被讀應用，是將現(xiàn)代移動通信技術和二維碼編碼技術結合在一起，把傳統(tǒng)憑證的內(nèi)容及持有者信息編碼成為一個二維碼圖形，并通過短信、彩信等方式發(fā)送至用戶的手機上，使用時，通過專用的讀碼設備對手機上顯示的二維碼圖形進行識讀驗證即可。它的特點是惟一性和性，不僅節(jié)約了成本，更重要的是節(jié)省時間提率方便使用，同時還非常環(huán)保和時尚。

參會、參展前，主辦方只需導入?yún)⑴c人員名單，系統(tǒng)將自動生成一一匹配身份的二維碼電子邀請函，系統(tǒng)通過彩信、短信、電郵多種渠道方式自動派發(fā)含有會務信息及身份二維碼的電子邀請函，二維碼作為活動/展會簽到的憑證。而傳統(tǒng)方式下，主辦方需核對參與人地址信息，并印刷邀請函郵寄給與會者。對比可見應用新方案后節(jié)省了核對、印刷、郵寄的費用及人力投入。展會簽到時，參與人員只需攜帶手機輕松完成簽到，帶來了全新的參會體驗。同時也避免了主辦方現(xiàn)場核對信息時手忙腳亂的尷尬，而且非常，可將冒名頂替者甚至別有用心無關人員拒之門外。參與人員的信息在驗證時，通過無線通信系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫，這樣展會的參與情況一目了然，方便了展會后對參與情況的統(tǒng)計工作。整個流程采用了全電子化，以手機作為入場憑證，實現(xiàn)了會議簽到的信息化。