參會(huì)人員通過(guò)會(huì)議簽到機(jī),系統(tǒng)會(huì)快速識(shí)別記錄參會(huì)人員信息,實(shí)時(shí)顯示參會(huì)人員基本信息資料,實(shí)現(xiàn)參會(huì)人員出席簽到、身份認(rèn)證、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、檢索等各項(xiàng)管理工作,簽到情況均可實(shí)時(shí)顯示在屏幕上。有效保障了多人同時(shí)簽到,節(jié)省簽到時(shí)間,快速完成會(huì)議簽到工作。
在參會(huì)人員未做簽到時(shí),大屏幕上會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換有關(guān)會(huì)議的基本概況,如會(huì)議發(fā)布時(shí)間、會(huì)議介紹、會(huì)議安排情況等,并顯示所設(shè)定的歡迎詞!
電子簽到設(shè)備包含了信號(hào)發(fā)送裝置,接收裝置,解碼裝置,掃描裝置及驗(yàn)證裝置,右圖為標(biāo)準(zhǔn)的簽到設(shè)別圖。
彩信發(fā)送邀請(qǐng)函。
電子邀請(qǐng)函以彩信及短信方式發(fā)送到來(lái)賓手機(jī),無(wú)需紙張、無(wú)需印刷、無(wú)需郵寄,既節(jié)約成本、派發(fā),又符合當(dāng)今社會(huì)倡導(dǎo)的“低碳環(huán)?!备拍睢?
時(shí)尚的簽到方式。
來(lái)賓只需通過(guò)手機(jī)中的電子邀請(qǐng)函,掃描二維碼憑證,系統(tǒng)會(huì)快速識(shí)別記錄參會(huì)人員信息,不需指定刷卡或手工簽到,節(jié)省簽到時(shí)間,快速完成簽到工作。能同時(shí)區(qū)別多種不同的簽到類(lèi)型,分別實(shí)時(shí)分析,統(tǒng)計(jì)處理。
特點(diǎn)
1、快速簽到,方便快捷。
2、實(shí)時(shí)同步顯示,自動(dòng)驗(yàn)證
3、把互動(dòng)元素人性化融入會(huì)議
4、性、可靠性高
5、內(nèi)嵌客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
6、入住信息、簽名照片現(xiàn)場(chǎng)打印
7、數(shù)據(jù)深加工,提交報(bào)表給舉辦方