當(dāng)參會(huì)人員到會(huì)簽到時(shí)，由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下，可通過(guò)會(huì)議管理工作者通過(guò)核實(shí)參會(huì)人員信息后，在系統(tǒng)中實(shí)施手工簽到，以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性?？勺孕刑砑訁?huì)人員基本信息資料，包括姓名、單位、電話等各種基本信息資料，并且可設(shè)置會(huì)場(chǎng)情況、會(huì)議發(fā)布時(shí)間、會(huì)議介紹、會(huì)議安排概況等。

“二維碼簽到系統(tǒng)”可根據(jù)會(huì)議簽到情況，進(jìn)行各項(xiàng)參會(huì)人員簽到情況的信息統(tǒng)計(jì)、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表均導(dǎo)出并打印。

由此可見(jiàn)，該電子簽到系統(tǒng)充分整合了邀請(qǐng)函發(fā)送、席位查詢、來(lái)賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項(xiàng)功能，以“、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)?！钡暮灥椒绞剑瑥V泛應(yīng)用于各種商務(wù)會(huì)議、政府會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)、公司年會(huì)、品牌推介會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、電子問(wèn)卷調(diào)查及多媒體公告板等，讓每一位來(lái)賓共同分享非同一般的簽到體驗(yàn)。

參會(huì)、參展前，主辦方只需導(dǎo)入?yún)⑴c人員名單，系統(tǒng)將自動(dòng)生成一一匹配身份的二維碼電子邀請(qǐng)函，系統(tǒng)通過(guò)彩信、短信、電郵多種渠道方式自動(dòng)派發(fā)含有會(huì)務(wù)信息及身份二維碼的電子邀請(qǐng)函，二維碼作為活動(dòng)/展會(huì)簽到的憑證。而傳統(tǒng)方式下，主辦方需核對(duì)參與人地址信息，并印刷邀請(qǐng)函郵寄給與會(huì)者。對(duì)比可見(jiàn)應(yīng)用新方案后節(jié)省了核對(duì)、印刷、郵寄的費(fèi)用及人力投入。展會(huì)簽到時(shí)，參與人員只需攜帶手機(jī)輕松完成簽到，帶來(lái)了全新的參會(huì)體驗(yàn)。同時(shí)也避免了主辦方現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)信息時(shí)手忙腳亂的尷尬，而且非常，可將冒名頂替者甚至別有用心無(wú)關(guān)人員拒之門(mén)外。參與人員的信息在驗(yàn)證時(shí)，通過(guò)無(wú)線通信系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣展會(huì)的參與情況一目了然，方便了展會(huì)后對(duì)參與情況的統(tǒng)計(jì)工作。整個(gè)流程采用了全電子化，以手機(jī)作為入場(chǎng)憑證，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議簽到的信息化。

多媒體電子簽到系統(tǒng)是將數(shù)字毛筆簽名、影像捕捉、flash動(dòng)畫(huà)、配音配樂(lè)、多屏顯示技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)、計(jì)算機(jī)編程等技術(shù)融為一體，配備多點(diǎn)光學(xué)觸摸屏、大容量硬盤(pán)、高清攝像頭、外接LED及DPL等大屏幕高端設(shè)備，實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互性簽到的多媒體終端設(shè)備。同時(shí)內(nèi)嵌CRM客戶資源管理系統(tǒng)。