便于管理和減少備件儲備資金，下列物資通常不列入備件范圍，在實際工作中，要注意備件與這些物資之間的區(qū)別。

1.備件與低值易耗品的區(qū)別：在設(shè)備維修過程中經(jīng)常用到的標(biāo)準(zhǔn)緊固件、連接桿、手球、油杯、油標(biāo)、紙墊、氈、絕緣布帶、保險絲、低壓橡塑管等，都不屬于備件，而是作為低值易耗品存放在輔助材料庫或工具室，按實際需要領(lǐng)用攤銷。

2.備件與材料的區(qū)別：為了縮短零件加工周期，必須儲備一定數(shù)量的鑄件、鍛件、銅棒、鋁棒、調(diào)質(zhì)鋼材等，這些都屬于材料，在毛坯庫、材料庫或備件毛坯庫存放管理，一般不占用備件備資金。

3.備件與工具及設(shè)備附件的區(qū)別：設(shè)備上隨產(chǎn)品規(guī)格和工藝變化而更換的零部件，如卡頭、卡盤、分度頭、砂輪、刀片、刀桿、回轉(zhuǎn)工作臺、平口鉗等均不屬于備件，應(yīng)作為工具和設(shè)備附件管理。

技術(shù)更新，用技術(shù)上更先進(jìn)的設(shè)備去更換技術(shù)陳舊的設(shè)備。它不僅能恢復(fù)原有設(shè)備的性能，而且使設(shè)備具有更先進(jìn)的技術(shù)水平，具有技術(shù)進(jìn)步的性質(zhì)。設(shè)備的使用壽命一直是困擾企業(yè)生產(chǎn)的一個頑固性的問題，設(shè)備的置換更是一筆不小的費用，其實大部分的設(shè)備壽命不長造成這樣的緣由都是人為的，只要能對設(shè)備進(jìn)行良好的維護，在相同情況的有些設(shè)備時能夠多用2-3年甚至更久。

(1)合理保養(yǎng)。

(2)設(shè)備合理的改造。

(3)改造的經(jīng)濟性。

資回收期法。即一方面計算不同設(shè)備的投資費用；另一方面，由于采用新設(shè)備能夠提高勞動生產(chǎn)率、節(jié)約能源消耗、保證產(chǎn)品質(zhì)量等而形成的節(jié)約額，根據(jù)投資費用與節(jié)約額計算投資回收期。計算公式為：

設(shè)備投資回收期（年）=設(shè)備投資額（元）/采用新設(shè)備后年節(jié)約額（元/年）

在其它條件相同情況下，按照投資回收期短來選取設(shè)備。

費用換算法。首先了解不同設(shè)備在購買時支付的初一次投資費，同時估算不同設(shè)備在投產(chǎn)使用后每年必須支出的維持費。由于換算方法的不同，又可分為：

（1）現(xiàn)值法。通過現(xiàn)值系數(shù)把每年維持費用換算成相當(dāng)于初一次投資費用，與初一次投資的購置費匯總成現(xiàn)值，然后進(jìn)行現(xiàn)值比較，選擇設(shè)備。

（2）年費法。把購置設(shè)備一次支出的初投資費，依據(jù)復(fù)利計算的利率換算成相當(dāng)于每年費用支出。然后與每年的維持費匯總成年費用，把不同設(shè)備的年費用進(jìn)行比較、分析，選擇設(shè)備。