電子簽到不僅解決成本,并且快速的完成簽到過程。越來越多的國內(nèi)外大中型會(huì)議均才用電子簽到的方式。
參會(huì)人員因故臨時(shí)不能參加會(huì)議,及因特殊情況臨時(shí)需要他人代參會(huì)議,通過軟件系統(tǒng)可設(shè)置參會(huì)人員請(qǐng)假及代參等管理,便于會(huì)議管理者及時(shí)掌握參會(huì)人數(shù)及請(qǐng)假人員信息。
當(dāng)參會(huì)人員到會(huì)簽到時(shí),由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下,可通過會(huì)議管理工作者通過核實(shí)參會(huì)人員信息后,在系統(tǒng)中實(shí)施手工簽到,以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。可自行添加參會(huì)人員基本信息資料,包括姓名、單位、電話等各種基本信息資料,并且可設(shè)置會(huì)場(chǎng)情況、會(huì)議發(fā)布時(shí)間、會(huì)議介紹、會(huì)議安排概況等。
“二維碼簽到憑證”是獨(dú)自開發(fā)的一項(xiàng)“憑證”類的移動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品,屬于手機(jī)二維碼被讀應(yīng)用,是將現(xiàn)代移動(dòng)通信技術(shù)和二維碼編碼技術(shù)結(jié)合在一起,把傳統(tǒng)憑證的內(nèi)容及持有者信息編碼成為一個(gè)二維碼圖形,并通過短信、彩信等方式發(fā)送至用戶的手機(jī)上,使用時(shí),通過專用的讀碼設(shè)備對(duì)手機(jī)上顯示的二維碼圖形進(jìn)行識(shí)讀驗(yàn)證即可。它的特點(diǎn)是惟一性和性,不僅節(jié)約了成本,更重要的是節(jié)省時(shí)間提率方便使用,同時(shí)還非常環(huán)保和時(shí)尚。
特點(diǎn)
1、快速簽到,方便快捷。
2、實(shí)時(shí)同步顯示,自動(dòng)驗(yàn)證
3、把互動(dòng)元素人性化融入會(huì)議
4、性、可靠性高
5、內(nèi)嵌客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
6、入住信息、簽名照片現(xiàn)場(chǎng)打印
7、數(shù)據(jù)深加工,提交報(bào)表給舉辦方